Ortaokul Öğrenci-Veli El Kitabı

1.1. ALKEV Ortaokulu Öğrencisi Kimdir?

ALKEV öğrencileri; evrensel bir bakış açısına sahip, dengeli, ilkeli, çağdaş ve disiplinli bireylerdir. Zamanı etkili ve verimli kullanabilen, sorumluluk sahibi, sosyal sorumluluklarının bilincinde, çevresiyle güçlü iletişim kuran ve öz güvenli olmalarıyla öne çıkarlar. Gerektiğinde iyi bir takım oyuncusu, gerektiğinde ise etkili bir lider olabilen; öğrenmeye meraklı, kendini keşfetmeye istekli, üretken, empati yeteneği gelişmiş ve değerlerinin bilincinde bireyler olarak yetişirler.

1.2. ALKEV’li Olmanın İlkeleri ve Okul Kuralları

Bir kişinin özgürlüğünün, diğer kişinin özgürlüğünün başladığı yerde son bulacağı anlayışından yola çıkarak; okul kuralları, herkesin özgür, mutlu, huzurlu ve güvenli bir okul yaşamı sürdürebilmesi için büyük önem taşır.

ALKEV öğrencileri, aşağıdaki kurallara uyarak okul yaşamlarını bir yaşam felsefesine dönüştürürler. Bu doğrultuda, öğrencilerimiz “ALKEV’li Olmanın İlkeleri”ni bilir ve okul kurallarına uyum gösterirler.

Öğrencilerimizden saygılı, çevreye duyarlı, iletişimi güçlü, kendisine verilen görev ve sorumlulukları yerine getiren bireyler olmaları beklenir. Bu doğrultuda ALKEV Öğrencileri,

• Her şeyden önce “SAYGI” ilkesini benimser. Ön yargılardan uzak, kişileri dinleyen, anlamaya çalışan bir birey olmayı önemser; doğaya, insana ve farklılıklara değer verir.
• Selamlaşma, özür dileme, teşekkür etme gibi “NEZAKET” kurallarına uyar.
• “DÜRÜST ve ADİL” olmaya özen gösterir, çevresindekileri de böyle davranmaya teşvik eder.
• Şiddet içeren her türlü tutum ve davranıştan uzak durur. Sorunlarını “İLETİŞİM” yoluyla çözer.
• Arkadaşlarını küçük düşürecek, zarar verecek ve üzecek söz ve davranışlardan kaçınır.
• Çevresine ve doğaya karşı “DUYARLI”dır.
• “SORUMLULUK” sahibidir, gerektiğinde sorumluluk almaktan çekinmez.
• “YARDIMSEVER” bir bireydir. İhtiyaç duyan herkese yardım etmek için çaba sarf eder.
• “MERAK, KEŞFETME VE ÖĞRENME” arzusu süreklidir. Bu amaçla “ARAŞTIRMA” yapmaktan keyif alır.
• “İYİ BİR İNSAN” olmayı önemser.

1.3. Öğrenci Hakları

ALKEV öğrencileri herhangi bir ayrım gözetmeksizin aşağıda belirtilen hakların tamamına sahiptir:

• Düşüncelerini özgürce, ALKEV İlkelerine uygun bir üslupla ifade edebilir.
• Güvenli, sağlıklı, adil bir okul ve sınıf ortamında bulunma hakkına sahiptir.
• Kendisine ait özel bilgilerin gizli tutulması hakkına sahiptir.
• Okulun işleyişi, okul kuralları ve alınan kararlarla ilgili bilgi edinme hakkı vardır.
• Okul kurallarının uygulanmasında tüm öğrenciler eşittir.
• Sınıf, laboratuvar, spor ve sanat atölyeleri, kütüphane, yemekhane, teknolojik olanaklardan en iyi şekilde yararlanma hakkı vardır.
• Okul yönetimine fikir, eleştiri, öneri ve çalışmalarıyla katkıda bulunabilir.
• Okulda temsil etme ve edilme hakkı vardır.
• İnanç, dil, din, ırk, cinsiyet gibi herhangi bir farklılıktan dolayı ayrımcılık yaşamaz.
• Akademik gelişimi hakkında zamanında geri bildirim alma hakkı vardır.

1.4. Okul Öğrenci İletişimi

Okul içinde ve dışında gerçekleştirecek etkinlik, gezi, duyurular bilgilendirmelerin yapılabilmesi için öğrencilerimiz ile bire bir görüşmenin yanı sıra aşağıdaki iletişim yolları kullanılmaktadır.

• Haftalık Organizasyon Çizelgesi: Google Drive üzerinden sınıf düzeylerindeki etkinlikler haftalık olarak öğrencilerle paylaşılır. Böylece öğrenciler, okulda gerçekleşen tüm etkinlik ve organizasyonlar hakkında bilgi sahibi olur.
• Google Classroom: Öğrenciye ya da sınıf geneline verilen ödev ve duyurular paylaşılır. Ödev teslimleri bu platform üzerinden yapılır.
• E-posta: Öğrenciye ya da sınıf geneline gönderilmesi gereken evraklar paylaşılır.
• Duyuru Panosu: Koridordaki panoya önemli duyurular asılır. Organizasyonlarla ilgili çeşitli bilgiler bu panoda paylaşılır.
• Öğrenci-Okul Whatsapp Grubu: Acil ve hızlı dönüş sağlayabilmek amacıyla gerekli durumlarda bazı sınıf seviyelerinde kullanılabilmektedir.
• K12Net: Tüm bilgilendirmeler, K12Net aracılığıyla ulaştırılır. K12Net sistemine ait uygulamanın cep telefonlarına yüklenmesi gerekmektedir. Bildirim ayarlarının açık olması, okuldan gelen bilgilendirmelerin zamanında okunması ve süreçlerin yakından takibi için oldukça önemlidir.

1.5. Öğrenci-Okul İletişimi (Öğretmen-Yönetici)

Öğrencilerimiz okul içinde ve dışında yapılacak her türlü konu, faaliyet ve etkinlikler ile ilgili aşağıdaki yolları kullanarak bilgi akışı sağlayabilmektedir:

• E-posta kullanımı: Öğrencilerimiz öğretmenler ve ilgili yönetici ile iletişime geçmek için öğrenci e-posta adresini kullanırlar. E-posta yazarken kişinin genel özelliklerine göre hitap ve selamlamaya, yazı üslubuna ve postanın altına “adını-soyadını” yazmaya dikkat ederler. İlgili kişinin geri bildirimi hafta içi 08.20-18.00 saatleri arasında gerçekleşebilir.
• Dilekçe: Öğrencilerimiz, yönetim düzeyinde taleplerini yazılı ve resmi olarak iletirler. Dilekçe yazarken tarihi, makam adını, resmi dil ile konu metnini, adını-soyadını, telefonunu ve adresini yazmaya dikkat eder ve evrakı teslim etmeden önce imzalarlar.
• Bireysel görüşme: Öğrencilerimiz, öğretmenleri ve/veya ilgili yöneticiler ile bireysel görüşmelerini gün içerisinde ders aralarında gerçekleştirir.

İletişimde dikkat edilmesi gereken önemli hususlar aşağıdaki gibidir;

1. Yönetici ya da öğretmenlere gönderilen bir bildirim hafta içi en geç 18.00’a kadar olmalıdır. Bu saatin dışında gönderilen bir bildirime ertesi gün yanıt verilebilir.
2. Hafta sonları ve tatil günlerinde yönetici ya da öğretmenlere gönderilen bildirimlere dönüş yapılmamaktadır.
3. Gönderilen bildirimlerde nezaket kurallarına uyulmalıdır.

1.6. Okul Kuralları

Okul Kuralları için tıklayınız.

1.7. Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Süreci

1.Sözlü Uyarı Uygulaması
Okul kurallarına aykırı bir davranışın ilk kez sergilenmesi durumunda davranışın niteliği dikkate alınarak öğretmen ya da yönetici tarafından öğrenciye sözlü olarak yapılan uyarı türüdür. Bu uyarı sözlü uyarı formu belgesi ile yazılı olarak da kayıt altına alınır.

2.Yazılı Uyarı Uygulaması ve (Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu) ÖDDK Süreci
Daha önce sözlü olarak uyarılmış öğrenciye ya da davranışın niteliğine göre doğrudan olacak şekilde öğrenciye öğretmeni ya da müdür yardımcısı tarafından yazılı olarak verilen uyarı türüdür. Yazılı uyarı ile ilgili işleyiş aşağıda tarif edilmektedir. Okul kurallarına uymadığı durumlarda öğrenciye öğretmen/yönetici tarafından Yazılı Uyarı Formu (Ek-1) doldurularak verilebilir.

• Öğretmenler yalnızca kendi derslerine ait öğrencilerin ödev ve sorumluluklarına yönelik yazılı uyarı verebilirler.
• Öğretmenler, kendi dersleri dışındaki tüm okul kurallarının ihlalini gözlemlemeleri durumunda bir şikâyet dilekçesi oluşturarak ilgili müdür yardımcısına iletirler. Müdür Yardımcısı, davranışın niteliğine göre oluşturulmuş şikâyet dilekçesini göz önünde bulundurarak yazılı uyarı prosedürünü takip eder. Davranışın niteliğine göre yazılı uyarı veren müdür yardımcısı şikâyet dilekçesini yazılı uyarı formuna iliştirir.

1. Doldurulan Ek-1 Formu PDR Birimine imzalı olarak teslim edilir.
2. Psikolojik Danışman ve Rehber Öğretmen öğrenci ile görüşme yapar. Görüşme sırasında öğrenci tarafından “Öğrenci Sözleşmesi (Ek-2)” doldurulur.
3. Psikolojik Danışman ve Rehber Öğretmen Ek-2 formunun arka sayfasındaki ilgili alanı doldurur. Sözleşme Formunu K12Net sistemine ve öğrenci klasörüne ekler.
4. İlgili Müdür Yardımcısı ve Psikolojik danışman ve Rehber Öğretmen bir araya gelerek durum değerlendirmesi yapar. Davranışın türü ve sayısına göre;

• Kurul Öncesi Yazılı Uyarı Formu (Ek-4) verilmek üzere okul müdürüne yönlendirme yapılması
• Sınıf Rehber Öğretmeni ile Psikolojik Danışman ve Rehber Öğretmen birlikte konuyla ilgili görüşme yapar ve Ek-3 Formunu doldurarak imzalarlar. Psikolojik Danışman, ilgili formu K12net Olay Takip Bölümüne ekler.
• İmzalanan Ek-3 Formunun bir kopyasını Psikolojik Danışman ve Rehber Öğretmen Okul Müdürüne sunar. Ek-3 Formunun aslını Öğrenci Klasörüne ekler.
• Okul Müdürü ilgili öğrenci ile bir görüşme yaparak “Kurul Öncesi Yazılı Uyarı Formunu” (Ek-4) öğrenciye verir.
• Ek-4 Formu okul müdürü tarafından PDR birimine ve Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kuruluna iletilir.
• PDR Birimi formu k12net üzerindeki ilgili alana yükler.
• Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Başkanı, Ek-4 Formu ile ilgili kararı tutanak altına alır.
  ya da
• Yazılı uyarının öğretmen/müdür yardımcısı tarafından k12net üzerindeki “Davranış Değerlendirme” bölümüne girişi yapılır. Öğrencinin velisine öğretmen/müdür yardımcısı tarafından bilgi verilir. (Öğretmen yalnızca kendi dersine ait görev ve sorumluluklar dolayısıyla verdiği yazılı uyarı için veliyi arayarak bilgi verir.)

5. Kınama cezası gerektiren davranışın görülmesi durumunda daha önce Ek-4 formu almış öğrencinin davranışı doğrudan Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulunca değerlendirmeye alınır.
6. Velilerimize öğrencinin aldığı yaptırıma dair bilgilendirme yazısı Ek-5 formu ile k12net üzerinden gönderilir.
7. Öğrencilerimiz aldığı yaptırımdan dolayı geziye katılamıyor ise davranışlarının yeniden değerlendirilmesi için kurula iletilmek üzere Ek-6 formunu doldurarak ıslak imzalı bir şekilde ilgili Müdür Yardımcısına iletir.

1.8. Devam-Devamsızlık ve İzin Uygulamaları

1.8.1. Okula Devamsızlık

• Okula devam esastır. Öğrencinin okula gelmemesi durumunda ilgili müdür yardımcısına bilgi verilir. Hastalık halinde doktor raporu alınmalı ve 5 iş günü içinde okula iletilmelidir.
• Günlük yoklamalar k12Net sistemi üzerinden alınır.
• Sınav olduğu gün devamsızlık yapan öğrencilerin, telafi sınavına girebilmeleri için kurum yönetmeliği gereği doktor raporu veya velinin dilekçesinin ilgili müdür yardımcısına ulaştırılması gerekmektedir.
• Öğrencinin geçerli mazereti ve velinin başvurusu üzerine okul yönetimi tarafından bir öğretim yılı içerisinde öğrenciye 15 güne kadar izin verilebilir.
• Bulaşıcı bir hastalık nedeniyle okula devam edemeyen öğrenciler, sakınca olmadığına ilişkin sağlık kuruluşlarından alınacak rapor ile kuruma devam edebilirler.
• Mazeretsiz veya özürsüz devamsızlık yaptığı güne ait bilgileri/dokümanları edinmek öğrencinin sorumluluğundadır.
• Özürlü ve özürsüz devamsızlık bilgileri MEB yönetmelikleri doğrultusunda günlük olarak e-okul sistemine işlenir.
• Yıl içerisinde belirli periyotlarla okul yönetimi tarafından veliye devamsızlık mektubu k12Net sistemi üzerinden gönderilir.
• Eğitim öğretim yılında özürsüz olarak 20 gün devamsızlık yapan öğrencilerin sınıf geçme durumu Şube Öğretmenler Kurulu tarafından karara bağlanır.
• Özürlü devamsızlık, alınan resmi raporun müdür yardımcısına iletilmesi veya velinin ıslak imzalı dilekçesinin teslim edilmesi durumunda geçerli olur. Aksi takdirde özürsüz devamsızlık olarak e-okul sistemine işlenir.

1.8.2. Derse Geç Kalma

• Yoklamalar K12Net üzerinden yapılır.
• Öğrencilerin, derse zamanında girmesi esastır.
• Okulumuzda ders zili uygulaması yoktur. Öğrenciler ders giriş çıkış saatlerini; sınıflardaki, koridorlardaki ve bahçedeki dijital saatlerden kontrol ederler.
• Zaman farkındalığını geliştirmek amacıyla öğrencilerin kol saati takması esastır.
• İlk derse girdiği hâlde sonraki derslere girmeyen öğrenci, yarım gün devamsız sayılır.
• Öğrenciler bir ders veya etkinlikten geç bırakıldıkları ya da revirde oldukları için derse geç kalmışlarsa ilgili kişiden alacakları “Derse Kabul Notu” ile derse girerler. Derse Kabul Notunda öğrenci numarası, adı soyadı, sınıfı ve geç kalma nedeni ilgili kişi tarafından yazılır. Not o günün tarihi, saati ve ilgili kişinin imzasını içermek zorundadır. K12Net üzerinden “Geç” olarak işaretlenmiş öğrenci yoklaması “İzinli Geç” olarak değiştirilir.

Geç kalma durumunda;

Sabah;

• İlk ders başlangıcı 08.15’tir. Servis kullanmayan öğrencilerin 08.15’ten; servis kullanan öğrencilerin 08.20’den sonra okula gelmeleri halinde dersin akışının bozulmaması için 8.sınıflar E blok girişte, 5,6 ve 7.sınıflar D Blokta ilgili müdür yardımcısının katında saat 08.30’a kadar bekletilir.
• Geç kalan öğrencinin okul binası girişinde ad-soyad-okul numarası bilgisi müdür yardımcısı tarafından alınır. İlgili çizelgeye işlenir.
• Geç kalan öğrenciler,08.30’da derse girer. 08.30’dan sonra okula gelen öğrenciler ilk oturumdaki derse giremezler.

Gün İçinde;

• Öğrenci, geç kalma nedenini belirten izin kâğıdını ders öğretmenine iletir (revir, rehberlik servisi veya müdür yardımcısı derse kabul kâğıdı veya izin kâğıdı).

1.8.3. İzin-Okuldan Erken Ayrılma

• Ders saatleri içinde sağlık sorunları veya acil bir durum nedeniyle okuldan çıkış yapması gereken öğrenci için mutlaka okul idaresinden izin alınması gerekmektedir. İzin doğrultusunda ilgili dokümana öğrenci bilgileri işlenir ve güvenlik birimi ile paylaşılır. İzin bilgisi olmayan öğrencinin okul dışına çıkmasına okul güvenliği tarafından izin verilmez.
• Okul yönetimi kararı ve acil durumlar dışında veli öğrenciyi okuldan erken alacaksa en az bir gün öncesinden okul yönetimini bilgilendirmesi gerekir. Öğrenciyi okuldan velisi dışında biri alacaksa bilgileri mutlaka e-posta yoluyla ilgili müdür yardımcısı ile paylaşılmalıdır. Acil durumlar hariç ders saatinde öğrenci hiçbir şekilde teslim edilmez.
• Acil durumda öğrencinin hastaneye yönlendirilmesi gerektiğinde velinin bilgisi dâhilinde öğrenci hastaneye hemşire eşliğinde sevkedilir.

1.9. Öğrenci Kimlik Kartı Uygulaması

Tüm öğrencilerimize üzerinde kendi fotoğrafları ve okul numarası bulunan, manyetik kimlik kartı verilir.

Kimlik kartları güvenlik kapılarından geçiş için kullanılır. Kimlik kartları mutlaka öğrencilerimizin yanında bulunmalıdır.

1.9.1. Binalar Arası Geçişte

• Ortaokul binası ile lise binasını birbirine bağlayan kapılarda öğrenci geçişini kontrol altına almak için kapılara iki taraflı kartlı geçiş sistemi konulmuştur.
• Öğrencilerimiz, laboratuvar ve atölye kullanımı gibi nedenlerle bina değiştirmeleri gerektiğinde öğretmenleri eşliğinde bu kapılardan geçiş sağlayacaklardır.

1.9.2. Kartların Kaybedilmesi Durumunda

• Kimlik kartları öğrencilere bir defaya mahsus olmak üzere okul tarafından ücretsiz olarak verilir.
• Kayıp/hasar durumunda öğrenciye verilecek yeni kart ücrete tabii olur.
• Öğrencinin kartının kaybolması durumunda vakit kaybetmeksizin öğrenci işlerine başvurup dilekçe ile bilgi vermesi gerekmektedir.
• Öğrenci, muhasebe birimine kart bedeli olan ücreti ödeyerek yeni kartını öğrenci işlerinden teslim alır.

1.10. Kitap-Kırtasiye-Kıyafet Uygulaması

1.10.1. Kitap ve Kırtasiye

Öğrenci kitap ve kırtasiye satış başlangıç tarihleri K12Net üzerinden duyurulur. Kitap ve kırtasiye satışları Okul Sepeti tarafından online olarak gerçekleştirilir. Yabancı Dil kitapları okulumuzdan, diğer materyaller ise Okul Sepeti’nden temin edilir.

1.10.2. Kılık Kıyafet

• Öğrencilerimiz okula okul forması ile gelmek zorundadır. Okul formasının haricinde farklı kıyafetler kesinlikle giyilmez.
• Kız öğrencilerimiz okula hiçbir gerekçe ile makyaj, takma/jel tırnak ve tırnaklarında oje vb. ile gelemezler.
• Öğrenciler, küçük bir küpe dışında takı kullanamazlar.
• Okul binası içinde şapka takılamaz.
• Okulumuzda cuma günü serbest kıyafet uygulaması yoktur.
• Kılık kıyafet uygulamasına aykırı davranış sergileyen öğrencilerin velilerine ilgili müdür yardımcısı tarafından bilgi verilir ve davranışın devamı durumunda Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulunda değerlendirilir.

1.11. Etik Çerçevede Araştırma Becerileri ve Bilgi Okuryazarlığı

1.11.1 Akademik Dürüstlük Politikamız

Akademik dürüstlük; özgün çalışmalar yapmayı ve başkalarına ait düşünceleri, eserleri, çalışmaları kaynak göstermek koşuluyla paylaşmayı; telif haklarına saygıyı içerir ve kişiyi kişisel dürüstlüğe yönlendirir.

Misyonumuz doğrultusunda öğrencilerimizin akademik dürüstlük ilkelerine uygun çalışmalar üreten ve dürüstlük kavramını akademik çalışmalarının ötesinde tüm yaşantılarına benimseyen bireyler olmalarını sağlamak, Akademik Dürüstlük Politikamızın temel yapı taşıdır. Bu noktada okulumuz yönetim birimi, öğretmenlerimiz ve kütüphane birimimiz öğrencilerimizde akademik dürüstlük anlayışının gelişmesi için ilgili yönlendirmeleri yapmaktadır.

Uzaktan eğitim sürecinde de yüz yüze eğitim süreçlerinden farklı olmaksızın, ALKEV Akademik Dürüstlük Politikası doğrultusunda eğitim öğretim ve ölçme değerlendirmede öğrencilerimizden beklentilerimiz,

• Eğitim öğretim sürecinde etik ve ilkeli davranmaları
• Ortaya koyacakları yeni bir akademik çalışmayı kendi özgün fikirleri doğrultusunda oluşturmaları
• Başka bir kişiye ait çalışmayı ya da çalışmaya ait bir bölümü (yazılı, görsel ya da işitsel) kendi çalışmalarında kullandıklarında kurallara uygun bir şekilde esere atıfta bulunmaları; kaynak göstermeleri koşuluyla başkalarının düşünce ve çalışmalarını paylaşmaları
• Atıfta bulunma, alıntılama, kaynak gösterme yöntemlerine yönelik soruları olması durumunda öğretmenlerinden destek istemeleri Ölçme değerlendirme süreçlerinde (sınavlar, projeler, quizler vb.) akademik dürüstlük doğrultusunda hareket etmeleridir. Başkasına ait bir çalışmayı ya da fikri kendine aitmiş gibi sunmak akademik dürüstlüğe uymayan “intihal” olarak tanımlanan dürüstlüğe aykırı bir davranıştır.

Öğretmenlerimiz,

• Öğrencilerini neyin intihal teşkil ettiği ve bu durumdan nasıl kaçınılabileceği konusunda bilgilendirerek
• Öğrencilerini yapacakları araştırmalar için doğru yönlendirerek,
• Öğrencilerine özgün düşünce ve yaratıcılığa olanak sağlayan ödevler, projeler vererek
• Kendi hazırladığı çalışmalarla öğrencilerine örnek olarak
• Öğrenme sürecinin her aşamasında eşitlik ilkesine bağlı, ön yargısız, adil değerlendirmeler yaparak benimsedikleri bu etik anlayışı öğrencilerine kazandırmayı hedeflerler.

Aşağıdaki durumlar akademik dürüstlüğe aykırı örnekler olarak nitelendirilir:

• Başka bir öğrencinin ödevini kopyalamak
• Kendisine ait olmayan sözleri ve fikirleri, çalışmasında kendisine aitmiş gibi kullanarak başkalarını yanıltmak
• Başka bir kişiye ait çalışmayı bu kişiye atıf yapmadan kopyalamak, özetlemek
• Sınıf içi etkinliklerde kopya çekmek
• Sınavlarda, quizlerde ve diğer değerlendirme süreçlerinde kopya çekmek “Her şeyden önce saygı” kurumsal değerimizdir. Birbirimizi önemseriz. Bireylerin kendilerinin ve başkalarının fikir ve emeklerine saygı duyması gerektiğine inanırız. Kurum olarak öğretmen, öğrenci ve çalışanlarımıza akademik dürüstlük politikasını benimsemeleri için gerekli desteği sağlarız.

1.11.2 Teknoloji Kullanım Politikası

ALKEV Özel Ortaokulu, adım adım lisenin seçkin yerli ve yabancı kurumlarına hazırladığı öğrencileri; öğrencilerine yol gösteren, birlikte keşfeden ve öğrenen deneyimli öğretmenleri; öğretmenlerine ve öğrencilerine ihtiyaç duydukları her alanda destek veren idari personelleriyle teknolojinin her imkânını sonuna kadar kullanan bir eğitim ortamı yaratır. Ortaya çıkan her bir çalışma, öğrencisinin, öğretmeninin ve personelinin teknolojiyi ve bilişim araçlarını kullanımlarını, eğitim hayatını kapsayacak ancak bununla sınırlı kalmayacak şekilde kalıcı yeteneklerle donanmalarını hedefler. Bu bilgi donanımının temel hedefleri:

• Bilgi ve iletişim teknolojileri becerilerinin etkili ve yaratıcı kullanımı
• Teknolojinin sorumlu, güvenli ve etik kullanımı
• İş birliği içinde proje tabanlı ve bireysel çalışma yetkinliklerinin kazanılması
• En doğru bilgiye ulaşana dek araştırma ve bilgiyi her adımda sınama refleksi
• Problemlere temel yaklaşımlarının yanı sıra yeni yaklaşımlar geliştirme becerisi

Bu hedefler aynı teknoloji ve bilişim araçlarının gelişmesi gibi gelişir ve yenileri kendiliğinden eklenip zenginleşir. Geçerliliğini yitiren hedefler de kendiliğinden elenir. ALKEV Özel Ortaokulunda teknolojik altyapı tüm paydaşları sürece eşit şekilde dâhil ederek ve eğitim amaçlarını önceliklendirerek planlanmaktadır. Tüm öğrencilerimiz ve akademik-idari personellerimiz teknolojiyi ve bilişim araçlarını amacına uygun doğrultuda kullanır.

Amacına uygun kullanım kuralları aşağıdaki alt başlıklarla belirlidir ve istisnasız öğrenci, öğretmen ve idari personellerin hassasiyetle uymaları gerekmektedir:

Talimat ve Yönlendirmelere Tam Uyum
Öğretmenlerin ve ilgili personelin talimatlarına, uyarılarına ve yönlendirmelerine uyulmalı; aynı zamanda bu talimat, uyarı ve yönlendirmelerin her bir öğrenci ya da personel için kendisini de koruyacak bir çatı olduğunun koşulsuz kabulünde olunmalıdır.

Çevre Duyarlılığı
Enerji ya da kaynak tüketen her tür teknolojik araç, kullanılmadığı zamanlarda ya da çok zaruri olmadıkça açık unutulmamalı , kullanım sonrası kapatılmalı ya da en az enerji tüketimi sağlayacak şekilde bekleme moduna alınmalıdır.

Gizlilik ve Kişisel Bilgilerin Korunumu
Öğrenciler, öğretmenler ya da idari personeller hakkında hiçbir özel bilgi açık erişime sahip ortamlarda (sosyal medya vb. mecralarda) açıklanmamalı, paylaşılmamalıdır.

Özel Erişim Bilgilerinin Korunumu
Belli kaynaklara erişime olanak sağlayan ve her öğrenciye, öğretmene ve idari personele ayrı ayrı oluşturulan kullanıcı adı ve şifre bilgileri gizli tutulmalı ve tanımlı olduğu kişi dışında kullanılmamalıdır.

Telif Hakları ve Özgün İçerik Sahipliğine Saygı
İçerik üretirken kullanılan ve telif hakkıyla korunsun-korunmasın tüm materyaller, mutlaka kaynak belirtilerek kullanılmalıdır.

Yazılım Yasalarına Saygı
Ortak kullanıma açık bilgisayarlarda sadece ALKEV Özel Ortaokulunun sağladığı yazılımlar kullanılmalı; kişisel cihazlarda da sadece yasal olarak lisanslı olanlar veya ücretsiz olanlar kullanılmalıdır.

Ağ Güvenliği
Okul ağ sistemine bağlıyken hiçbir koşul altında sistemce belirlenmiş IP ya da bilgisayar adı değişimi yapılmamalıdır. Hiçbir Proxy, VPN vb. araçla bu tür sistemsel ayarlar manipüle edilmemelidir. Kullanımı ya da dağıtımı konusunda açıkça bilgi bulunmayan her türlü içeriğin ve okulun davranış kurallarına aykırı olan materyallerin bilerek açılmamasına, başkasına gönderilmemesine, kopyalanmamasına ve bu türde materyal oluşturulmamasına dikkat edilmelidir.

İletişim Sorumluluğu
ALKEV Özel Ortaokulunun sağladığı isim.soyisim@stu.alkev.k12.tr ya da isim.soyisim@alkev.k12.tr biçimli Google Workspace for Education hesapları ve bağlı hizmetleri (Google Classroom, Google Drive ve Google Grupları gibi) düzenli olarak kontrol edilmelidir.

Teknik Sorumluluklar
Öğrenciler kendi cihazlarının güvenliğinden ve etik kullanımından kendileri sorumludur.

1. Kullanımlarındaki tüm cihazlar ile ilgili gerek bu kullanım politikasınca belirlenen kurallara gerekse bağlı diğer kurallara (ADiV@ Etik Sözleşmesi vb.) uyulmalıdır.
2. ALKEV Özel Ortaokulu ağına bağlı ve kampüs içerisinde kullanılan bütün bilgisayarlar ve bilgisayar özellikli cihazlar denetlenir ve kayda alınır. Bu kurallara uyulmadığı takdirde bilişim teknolojisi kaynaklarından yararlanma hakkı geri alınabilir veya Disiplin Kurulu / Davranış Değerlendirme Kurulu Yönetmelikleri çerçevesinde uygun yaptırımlar uygulanır.
3. Öğrencilerin teknolojik aygıtları kullanarak davranış kurallarına uymayan müdahalelerde bulunduğundan şüphelenilmesi halinde okul yetkilileri bu aygıtlarda arama yapabilir, öğrenciler ve veliler bu koşulu kabul eder.
4. İnternet kullanımı ile ilgili kayıtlar TC 5651 sayılı yasa kapsamında tutulmaktadır ve tüm kullanıcılar kendi internet kullanımlarından sorumludur.

5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun:

Kanun Numarası : 5651
Kabul Tarihi : 4/5/2007
Yayımlandığı R. Gazete : 23/5/2007
Sayı : 26530
Yayımlandığı Düstur : Tertip 5, Cilt 46
Detaylar için tıklayınız.

Bilgi Sistemleri birim görevlileri istediği takdirde cihaz şifresinin verilmesi gereklidir. Teknoloji kullanım süreçlerine dair daha detaylı bilgiye ALKEV Özel Ortaokulu Teknoloji Kullanım Kılavuzu’ndan ulaşabilirsiniz. Öğrencilerimizin ve velilerimizin ilgili el kılavuzu detaylı olarak okumaları önemlidir.

1.12. Öğrenci Birliği

Öğrenci Birliği, öğrencilerin görüş ve önerilerini ilgili kişilere iletebilmek, öğrencilerin kendi içlerindeki iletişimi güçlendirmelerini ve gerektiğinde okulu temsil edebilmek amacıyla öğrencilerden oluşan, öğrencilerle yönetim arasındaki ilişkileri etkili bir şekilde kuran demokratik bir örgütlenme olup öğrencilerin okul yönetimindeki sesidir.

Öğrenci Birliği Ne Yapar?
Öğrenci Birliği, ekim ayı içinde yapılan seçimle göreve geldikten sonra okul yönetimiyle toplantılar yaparak yıl boyunca gerçekleştirilecek faaliyetlerin, sosyal ve kültürel etkinliklerin planlamasını yapar. Okul yönetimi, öğrencilerimizin yenilikçi ve yaratıcı fikirlerini aktarmalarına ve hayata geçirmelerine her zaman destek olmaktadır.

2.1. Kampüste Yaşam

2.1.1 Ders Saati ve Günlük Zaman Çizelgesi

Okulumuzda zil sistemi uygulanmadığından öğrencilerin kol saati kullanmaları esastır. Öğrenciler, ayrıca ders giriş saatini duvarlarda ve sınıflarda bulunan dijital saatler aracılığıyla takip ederler. Dersten önce gerekli hazırlıklarını yapar ve derse zamanında girerler. Geç kalma durumunda “Kurallar” bölümünde açıklanan prosedür uygulanır.

2.1.2. Haftalık Organizasyon Çizelgesi

Her hafta Çarşamba günü Google Drive üzerinden öğrencilerimizi bilgilendirme amacıyla bir sonraki haftanın “Haftalık Organizasyon Çizelgesi” öğrencilerle Classroom üzerinden ve e posta üzerinden paylaşılır. Ders programı dışında hafta boyunca devam edecek sınıf içi ve dışı etkinlikler, sınavlar vb. uygulamalar yer alır. Bu çizelge öğrenci ve öğretmenlerimize haftalık olarak yapılacak etkinlikler, sınavlar vb. ile ilgili bilgi vermektedir.

2.1.3. Öğrenci Dolabı

Her eğitim öğretim yılının başında öğrencilerimize okul malzemelerini muhafaza edebilecekleri bir dolap öğretmenleri eşliğinde kura ile belirlenerek tahsis edilir ve dolap numaraları değiştirilemez. Öğrencilerimizin dolaplarını yıl sonunda boş ve temiz olarak teslim etmeleri gerekmektedir. Dolapların kullanımından öğrencilerimiz sorumlu olup dolaplar ile ilgili aşağıdaki konuların öğrencilerimiz tarafından dikkate alınması önerilir:

• Dolaplarda bulundurulan eşyaların güvenliğinden öğrenciler sorumludur. Öğrenci dolaplarında kilit kullanılır ve dolap kilitleri öğrenciler tarafından temin edilir.
• Dolaplar, düzenli ve temiz tutulmalıdır.
• Dolap üstlerine eşya bırakılamaz, üzerine ya da içine etiket vs. yapıştırılamaz.
• Dolapların içinde yiyecek, içecek bulundurulması kesinlikle yasaktır.
• Ders sırasında dolaplara gidilemez.

2.1.4. Acil Durumlar

İnsanların önemli bir bölümünü etkileyebilecek nitelikte ve bireysel müdahalenin yanı sıra toplu müdahaleyi de gerektiren deprem ve diğer afet durumlarında okulun öğrenci, öğretmen, memur, hizmetli ve diğer tüm personelinin acil durumlara karşı korunması; öncesinde, esnasında ve sonrasında alınacak tedbirlerle, can ve mal kaybının en aza indirilmesi konusunda yapılacak eğitim, iş ve konu ile ilgili görevliler okul acil eylem planıyla belirlenmiştir. Bu doğrultuda yıl içinde tahliye tatbikatları yapılır. Ayrıca velilerimize kötü hava koşulları ya da afet durumlarında izlenecek yollar ile ilgili bilgilendirme, veli whatsapp grubu, SMS ve K12Net yoluyla yapılır. Servis kullanmayan öğrenciler, velileri gelene kadar okulda bekletilir. Servis kullanan öğrenciler yaşanan olayın durumuna göre servisler ile evlerine ulaştırılır ya da okulda bekletilebilir. Yaşanacak acil durumun deprem olması halinde uygulanacak eylem planı ACİL EYLEM PLANI başlığı altında detaylı olarak anlatılmıştır.

2.1.5. Kayıp Eşya

Öğrencinin okul içinde kullanacağı tüm eşyaların kaybolmasını veya başka öğrencilerin eşyalarına karışmasını önlemek amacı ile etiket kullanılmalıdır. Kaybolan eşyasını bulmak öğrencinin sorumluluğundadır.

Kayıp Eşya Kabul/Teslim Prosedürü

1. Bulunan kayıp eşya bulan kişi tarafından ilgili müdür yardımcısına teslim edilir.
2. Müdür yardımcısı, sistemdeki “Ortaokul Kayıp Eşya” dosyasına gerekli kaydı girer.
3. Eşyayı teslim alan müdür yardımcısı, sistem üzerinden “Kayıp Eşya Formu”nu doldurur, “Kayıt Sıra Numarası”nı forma işler ve kayıp eşyayı getirene imzalatarak teslim alır.
4. Türüne göre kayıp eşya, müdür yardımcısı tarafından ilgili kişiye “Kayıp Eşya Formu”nun alt satırı imzalatılarak teslim edilir.
   Elektronik eşyalar – Bilgi Sistemleri Birimi
   Giyim/Kırtasiye – Spor Salonu / Kayıp Eşya Depo Sorumlusu
5. Teslim alan kişi, eşyanın sahibi çıkana kadar eşyayı güvenli bir şekilde muhafaza eder.
6. Kayıp eşya, sahibine teslim edilirken müdür yardımcısında dosyalanmış olan “Kayıp Eşya Formu”ndaki 2.bölüm imzalatılarak eşya teslim edilir.
7. Sistem içerisindeki “Kayıp Eşya” dosyasında ilgili satırı “Teslim Edildi” olarak güncellenir.

2.1.6. Öğrenci İşleri

Okul-veli iletişiminin etkin devamlılığı için idari konularla ilgili başvurulacak ilk yerdir. Öğrencilerimizin e-okul ve bilgi sistemleri ile ilgili işlemleri bu birimde yürütülür. Adres, telefon ve e-posta adreslerinizin güncellemesi buradan yapılır. Öğrenci belgeleri buradan verilir.

2.2 Akademik Yaşam

2.2.1 Akademik Program

ALKEV Özel Ortaokulunda sadece bilgi öğrenen edilgen öğrenciler yerine; bilgiyi gerektiği durumda kullanabilecek, yeniden üretebilecek becerilere sahip öğrenciler yetiştirmek amaçlanmaktadır. Temel dersler ALKEV müfredat politikası doğrultusunda, 21. yüzyıl becerileri (iletişim, iş birliği, yaratıcılık, eleştirel düşünme, dijital okuryazarlık vb.) çerçevesinde yapılandırılmıştır. Bilginin ezberletildiği yaşantılar yerine, bilgi ve becerilerin harmanlanarak öğrencinin aktif halde anlamlı bilgiyi zihninde yapılandırdığı öğrenme durumlarını destekleyen bir iklim oluşturulmaktadır. Okulumuzda öğretimi planlama sürecinde iki temel çerçeve kullanılır. Bunlardan ilki olan Tasarım Yoluyla Anlama (UbD); geriye dönük tasarım yaklaşımına dayalı, derin öğrenme ve transferi odağına alan bir planlama çerçevesidir. UbD sayesinde tüm öğrenciler için etkili ve aktif öğrenme yaşantıları garanti altına alınır. İkinci temel çerçeve ise “Bireysel farklılıklar istisna değil normdur.” ilkesini savunan Öğrenmede Evrensel Tasarım (UDL) programıdır. Öğretme ve öğrenmeye yönelik bu yaklaşım, eğitimde standartlaşmayı değil farklılaştırmayı amaçlayarak her öğrencinin farklılıklarına yönelik alternatifler geliştirir. Öğrencilere seçim fırsatı sağlar; öğretimde içeriği, süreci ve öğrenme ürünlerini çeşitlendirir. Farklı öğretim yöntemleriyle öğrenmenin önündeki engelleri kaldırarak her öğrencinin öğrenme düzeyini en üst düzeye çıkarır. Öğrenci farklılıkları ilgi, seviye ve öğrenme stilleri değişkenleri açısından dikkate alınmakta, konular gerek zorluk seviyesi gerekse derinlik açısından farklılaştırılarak bireyselleştirme yapılmaktadır. Dersler okulumuzun gelişmiş teknolojik alt yapısı kullanılarak akıllı tahta uygulamalarının yanı sıra teknolojik ders materyalleriyle de zenginleştirilmektedir.

2.2.2. Dil Politikası

Okulumuz, öğrencilerimizin akademik, sosyal ve kişisel gelişimlerini desteklemek adına, Avrupa Dilleri Ortak Çerçevesine (CEFR) uygun tasarlanmış, bütünleştirici ve zengin müfredatlara sahiptir. Bu doğrultudaki ilkelerimiz ve bağlı olduğumuz inançlarımız çerçevesinde öğrencilerimizin dil kullanımları ve öğrenimleri sürekli teşvik edilmektedir.

Bunların başlıcaları;

• Okul, ana dil ve hedef dil eğitimine önem verir.
• Tüm öğretilen dillere eşit derecede değer verilir.
• Dil edinimi ve gelişimi hayat boyu devam eden bir süreçtir.
• Tüm öğretmenler dil öğretmenleridir ve öğrencilerin gelişimlerini ve katılımlarını en üst düzeye çıkarmak için çeşitli öğrenme ihtiyaçlarını ele alma sorumluluğunu taşırlar.
• Farklılaştırılmış eğitime önem verilir.
• Ölçme değerlendirme sistemleri eğitim öğretimin ayrılmaz bir parçasıdır ve öğrencilerin yetkinlik düzeylerini, öğrenim durumlarını, tutum ve anlayışlarını belirlemek için kullanılır.
• Okul, tüm okul topluluğuna farklı türlerde ve farklı dillerde yayınlanan kaynaklara erişim sağlar.

Dil Öğretim ve Öğrenim İlkelerimiz
Aşağıdaki ilkeler dil eğitimimizi okulda desteklemektedir:

• Saygılı, açık ve olumlu bir kültürü teşvik etmek
• Ana dili de dahil olmak üzere tüm dillerin kullanılmasını teşvik etmek
• Öğrenmenin görünür ve şeffaf olmasını sağlamak
• Öğrenmeye anlamlı, amaca uygun ortamlar ve bağlamlar sunmak
• Öğrenen merkezli bir sınıf ortamı sağlamak
• Tüm dil beceri alanlarının gelişiminin desteklenmesi ve bu beceri alanlarının aralarında ilişki kurulmasını sağlamak
• Süreç ve sonuç değerlendirmeleri yapmak ve öğrencilere buna uygun akademik geri bildirim sağlamak

2.2.3. Ödev Politikası

Ödevlerle öğrencinin;

• İşlenecek konulara ait ön bilgi ile derse katılması,
• İşlenen konuları pekiştirmesi,
• Sorumluluk bilincinin, görevleri ve ödevleri arasındaki bağın geliştirilmesi,
• Ödevlerini, görevlerini planlama aşamasında zamanı kullanabilme alışkanlığının geliştirilmesi,
• Araştırma, üretim süreçlerine katkısı için öğrencilerimize ödev politikamızda belirlenen kriterlere uygun olarak düzenli ödev verilir.

Ödevlerde nicelikten çok niteliğe önem verilmektedir. Ödevler, öğrenciyi geliştirici, üretken olmaya teşvik edici, zaman yönetimini içselleştirmesine destek olacak niteliklerde verilmektedir.

Ödevlerde Kontrol ve Geri Bildirim

• Verilen ödev mutlaka kontrol edilerek geri bildirim verilir.
• Ödevlerin nitelikli ve özenli yapılması esastır.
• Öğrencinin ödev yapma alışkanlığı ile geri bildirim günlük ve/veya haftalık K12Net ödev bilgilendirme ve çizelgesi üzerinden veli tarafından takip edilebilir.
• Ödevler, derslere ait performans notu olarak değerlendirilmektedir.

2.2.4. Akademik Dürüstlük

Okulumuz, tüm çalışmalarda akademik dürüstlüğe büyük önem verdiği gibi tüm öğrencilerinden akademik dürüstlük ilkelerine uygun davranışlar sergilemelerini bekler ve teşvik eder. Bunlar;

• Tüm çalışmalarda özgünlük,
• İş birliği ve yardımlaşma ilkelerine uygunluk,
• Emeğe saygı göstermek,
• Kopya çekmemek,
• İntihal yapmamak,
• Bibliyografya hazırlamak,
• Kaynak gösterme ilkelerine uygunluktur.

2.2.5. Ölçme ve Değerlendirme Politikası & Süreci

ALKEV Özel Ortaokulunda ölçme ve değerlendirme, eğitim öğretimin ayrılmaz bir parçasıdır. Felsefemiz, her öğrencinin uygun koşullar sağlanıp yapıcı geri bildirimler verildiğinde kendisini geliştirebilmesi üzerine oluşturulmuştur.

Tüm ölçme ve değerlendirme faaliyetleri, öğretmenlerin öğretme ve öğrenim programını sistematik olarak izlemesinde, gözden geçirmesinde, değerlendirmesinde ve planlamasında; kalıcı öğrenmeyi sağlamak için güvenli ve güncel geri bildirimde bulunmalarında yol gösterici niteliktedir. Bu çalışmalarda öğrencilerin potansiyellerini yükseltmek, gelişimlerini en üst seviyeye çıkarmak hedef alınır.

2.2.5.1. Akademik Başarı Ölçütleri

Öğrenci başarısı; yazılı sınavlar, küçük sınavlar, proje, performans görevleri, öğrencilerin derse katılım ve performanslarını belirlemeye yönelik çalışmalardan alınan puanlara göre tespit edilir. Öğrenciler yıl boyunca derslere ve sınavlara eksiksiz katılır. Ayrıca öğrencilerin öğrenme süreçlerini takip etmek amacıyla ölçme değerlendirme birimi tarafından düzenli aralıklarla sınavlar yapılarak öğrencilerin akademik seviyeleri ölçülerek geri bildirim sağlanır. Elde edilen sonuçlar doğrultusunda düzeltici ve destekleyici faaliyetler gerçekleştirilir.

2.2.5.2. Performans Belirleme Çalışmaları ve Projeler

Performans belirleme çalışmalarının sayısı ve niteliği, dersin içeriğine ve işleyişine göre değişiklik gösterebilir. Öğrencilerin başarılarının belirlenmesinde ders ve etkinliklere katılımı da dikkate alınır. Öğrencilere haftalık ders saati 2 ve daha az olanlara 2 adet, 2’den fazla olanlara 3 adet ders ve etkinliklere katılım puanı verilir. Ortaokulda öğrenciler ders yılında istedikleri ders veya derslerden bireysel olarak öğretmen rehberliğinde en az bir proje hazırlar. Projeler verildikleri dönemde değerlendirilir.

Projeler ve performans belirleme çalışmaları, önceden belirlenen ölçütlere göre hazırlanan değerlendirme ölçeği veya dereceli puanlama anahtarına göre değerlendirilir. Öğrenciler, akademik dürüstlük çerçevesinde öğretmenin belirleyeceği süre içerisinde çalışmalarını teslim eder. Projeler, teslim edildiği dönemde değerlendirilir.

Her dersin performans notları farklı kriterlerde olup yılın başında ders izlenceleriyle veli ve öğrencilere duyurulur. Ayrıca, yılın başında tüm derslere ait karne notunun belirlenme kriterleri paylaşılmaktadır.

Projesini zamanında teslim etmeyen öğrenci öğretmeni tarafından sözlü olarak ve Classroom üzerinden yazılı olarak uyarılır. Buna rağmen teslim etmeyen öğrenci velisi ilgili öğretmen tarafından telefon ile ve K12Net sistemi üzerinden yazılı olarak bilgilendirilir.
Projesini teslim tarihinden sonra teslim eden öğrencinin proje puanı zaman yönetimi kriterine uygun olarak puanlanır. Projesini teslim etmeyen öğrencinin proje notu e-okul sisteminde “G” olarak işlenir. Öğrencinin dönem sonu notu değerlendirmesinde projeden aldığı puan “sıfır” olarak hesaplanır.

2.2.5.3. Yazılı Sınav Uygulamaları ve Puan Değerlendirmesi

Yazılı Sınav Uygulamaları

• Ülke geneli ortak yazılı sınav yapılması durumunda sınavların hangi sınıf düzeyinde ve hangi derslerden yapılacağı Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünce öğretim yılı başında Bakanlık Onayı ile belirlenir ve kamuoyuna duyurulur. Kamuoyuna yapılacak duyuruda; sınavların tarihi, şekli, soru sayısı, derslere ilişkin konu soru dağılım tabloları yer alır. Ülke geneli yapılacak ortak yazılı sınavların işleyişine ilişkin usul esaslar Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünce hazırlanacak kılavuz ile belirlenir.
• İl geneli ortak yazılı sınav yapılması durumunda sınavların hangi sınıf düzeyinde ve hangi derslerden yapılacağı her dönem ilçe millî eğitim müdürleri kurulunda karara bağlanır.
• İlçe geneli ortak yazılı sınav yapılması durumunda sınavların hangi sınıf düzeyinde ve hangi derslerden yapılacağı ilçe millî eğitim müdürlüğünce belirlenir. Sınavın şekli, içeriği, soru sayısı, derslere ilişkin konu soru dağılım tabloları ilçe milli eğitim müdürlüklerince okullara duyurulur.
• Ülke, il ve ilçe geneli ortak yazılı sınavların dışında kalan tüm sınavlar her şubeye kendi sınıf seviyesinde zümre öğretmenlerince hazırlanan ortak sınavlar uygulanır.
• Ülke, il, ilçe ve okul geneli yapılacak yazılı sınavlar konu soru dağılım tablolarına göre hazırlanır.
• Sınavların tarihleri dönem başında belirlenerek tüm öğrencilere duyurulur. Bir sınıfta/şubede bir günde yapılacak sınav sayısı ikiyi, her bir sınav süresi ise bir ders saatini geçemez.
• Okul tarafından hazırlanan sınavlardan önce, sorularla birlikte cevap anahtarı da hazırlanır ve sınav kâğıtları ile birlikte saklanır. Cevap anahtarında her soruya verilecek puan, ayrıntılı olarak belirtilir.
• Sınav sonuçları sınavların yapıldığı, projelerin değerlendirilmesi ise teslim edildiği tarihten başlayarak en geç 10 iş günü içinde öğrencilere bildirilir. Sınav kâğıtları, incelenmek üzere öğrencilere dağıtılır ve varsa yapılan ortak hatalar sınıfta açıklandıktan sonra geri alınarak bir eğitim ve öğretim yılı saklanır.
• Herhangi bir nedenle sınava katılamayan öğrenci en geç beş iş günü içinde okul yönetimine yazılı olarak raporunu iletmek zorundadır. Okul yönetimince özrü uygun görülen öğrenciler, telafi sınavına girebilirler.

Puan Değerlendirmesi
Ortaokulda öğrencilerin başarısı; sınavlar, ders etkinliklerine katılım ve varsa proje çalışmalarından alınan puanlara göre değerlendirilir. Ortaokul düzeyinde sınavlar, projeler ve öğrencilerin ders etkinliklerine katılımları 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Değerlendirme sonuçları, k12Net ve e-okul sistemine işlenir. Yüzlük puan sisteminde 0-49,99 puanlar başarısız, 50,00 ve üzeri puanlar başarılı olarak değerlendirilir.

Dönem, Yıl Sonu ve Ağırlıklı Puanı
Ortaokulda bir dersin dönem puanı;
Proje puanı ile ders etkinliklerine katılım puanlarının aritmetik ortalaması ayrı ayrı alınarak toplanıp ikiye bölünür. Bulunan sonuçla birinci ve ikinci sınav puanları toplanıp üçe bölünerek elde edilir. Aritmetik ortalama hesaplanırken bölme işlemi virgülden sonra dört basamak yürütülür. Dönem puanı, yarım ve yarımdan büyük kesirler bir üst tam puan olarak değerlendirilir.
Bir dersin yıl sonu puanı;
Birinci ve ikinci dönem puanlarının aritmetik ortalamasıdır. Aritmetik ortalama hesaplanırken bölme işlemi virgülden sonra dört basamak yürütülür. Yıl sonu puanı hesaplanırken yarım ve yarımdan büyük kesirler tama yükseltilir. Dersin yıl sonu puanı ile o dersin haftalık ders saati sayısının çarpımından elde edilen puan, o dersin ağırlıklı puanıdır. Bir üst sınıfa devam etmek için öğrencinin iki dönem başarı puanının aritmetik ortalaması, her ders için 50,00’dan az olamaz.

Sınıf Geçme
Başarılı olan öğrenciler doğrudan bir üst sınıfa geçirilir. Eğitim ve öğretim yılında özürsüz 20 gün devamsızlık yapanlar ile herhangi bir dersten yılsonu puanı 50.00’dan az olan öğrenciler ile Türkçe dersinden yıl sonu puanı 70.00’dan az olan öğrencilerin sınıf geçmesine veya sınıf tekrarına, ikinci dönemin son haftasında şube öğretmenler kurulunda karar verilir.
Kurul kararıyla sınıf geçen öğrencilerin puanları değiştirilmez. Okul kayıtlarına, “Şube Öğretmenler Kurulu Kararıyla Geçti” veya “Sınıf Tekrarına Karar Verildi” ibaresi yazılır. Bu durum öğrencinin karnesinde de “Ş.Ö.K.K ile geçti” ifadesi ile belirtilir.

Bursluluk Sınavı
Okul içinde yapılan Başarı Bursu Sınavı ortaokulda 5, 6, 7. sınıflara uygulanır. Burslar, ALKEV Burs Yönetmeliği’nde belirtildiği üzere zümre öğretmenleri ve Ölçme Değerlendirme Birimi tarafından hazırlanır, uygulanır ve değerlendirilir.

2.2.6. Geri Bildirim Politikası

ALKEV Özel Ortaokulunda geri bildirim, öğrencilerimizin öğrenme süreçlerini geliştirmek, performansını artırmak amacıyla öz güven, öz farkındalık ve öğrenme hevesini artırmaya yönelik yapılmaktadır.

Hataların, öğrenme süreçlerine oldukça önemli geri bildirimler sağlayan önemli yaşam deneyimleri olmasından hareketle öğrencinin hatalarına yönelik verilecek detaylı ve düzeltme içeren geri bildirimler, onların öğrenmeye olan heveslerini geliştirmesine yardımcı olmaktadır.

Öğrencilere verilen geri bildirimin çeşidi, veriliş zamanı ve yolu oldukça önemli ise de geri bildirim sürecine öğrencilerimizin aktif katılımı da bir o kadar önemli ve hatta gereklidir. Öğrencilerimizin geri bildirim sürecine katılımın niteliği ve onların okul içi-dışında öğrenme sorumluluğunu üstlenebilmesi, verilen geri bildirimin çok daha etkili olmasına imkan tanımaktadır.

Okulumuzda verilen geri bildirimler, ayrıntılı olarak verilmektedir. Geri bildirimlerde, öğrencilerimizin eksikliklerinin neler olduğunu, neyi doğru ve yanlış yaptığını, nasıl ilerlemesi gerektiğinin tespit edilerek öğrenme üzerinde daha olumlu etkiler sağlamasına imkan tanınmaktadır.

Okulumuzda verilen ayrıntılı geri bildirimler, genellikle düzeltmeleri ve yönlendirmeleri de içermektedir.

Geri bildirimler anlık ya da değerlendirme sonrası olarak verilebilmektedir.

Okulumuzda verilen geri bildirimler,

• Ayrıntılı olarak sunulmakta, kişiye değil, ürüne yönelik açık ve anlaşılır olmakta, sözlü ve/veya yazılı olmaktadır.
• Verilere dayalı, süreç odaklı ve biçimlendiricidir.
• Öğrenmedeki ilerlemeyi ve farkı gösterir niteliktedir.
• Sadece eksikliklere ve yanlışlara yönelik değil, aynı zamanda düzeltme de içermektedir.

Öğrencilerimize ve velilerimize yukarıdaki özellikleri içeren geri bildirimler, veriye dayalı olarak öğrenci öğretmen görüşmelerinde, dönem sonu öğrenci-öğretmen değerlendirme görüşmelerinde, veli toplantılarında, bireysel veli görüşmelerinde, ara karne ve eve gelen değerlendirme dokümanlarıyla verilmektedir.

2.2.7. Destekleyici Çalışmalar / Ek Ders

Öğrencilerin farklı disiplinlerden proje yarışmaları vb. ile ilgili ek çalışmaları önceden planlanarak veliye ve öğrenciye bilgisi verilmek koşuluyla yapılmaktadır.

2.2.8. Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık

 ALKEV Özel Okulları Psikolojik Danışma ve Rehberlik Çalışmalarında Göz Önünde Bulundurulan İlkeler

• Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri gizlilik esasına dayanır.
• Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri tüm öğrencilere açıktır. Öğrenciler kendi istekleriyle, psikolojik danışmanların ihtiyaç hissettikleri durumlarda ya da öğretmen yönlendirmesiyle görüşme gerçekleştirirler.
• Uygulanan psikolojik danışma ve rehberlik programı organize edilmiş, planlanmış bir müfredata sahiptir.
• Öğretmenler, veliler, okul yönetimi ve rehberlik birimi sürekli iletişim içinde olup iş birliği yapar, gerektiği durumlarda ortak çözüm yolları geliştirir.

Çalışmalarımızın hedeflerine ulaşabilmesi; aile, öğretmen, idare arasındaki karşılıklı anlayış ve iş birliğine bağlıdır. Çocuklarımızın zihinsel ve kişilik gelişimlerinin çok büyük bir kısmını tamamladığı, tüm yaşamları boyunca etkili olacak davranış biçimlerinin şekillendiği bu dönemde kendilerini gerçekleştirmelerine yardım etmek amacıyla öğrencimizin psiko- sosyal, duygusal ve bilişsel gelişimini desteklemek, olumlu ve gerçekçi benlik gelişimini sağlamasına destek olmak, sağlıklı iletişim becerilerini kazanmasını sağlamak, anne ve babalara ihtiyaç duyduğu konularda psikolojik danışma ve rehberlik hizmeti sunmak amaçlarımız arasındadır.

Öğrencilere Yönelik Çalışmalar
Öğrenci Tanıma ve İzleme Çalışmaları: Uygulanan test ve envanterler, çocuklarımızın psiko-sosyal, duygusal ve bilişsel alanlarda güçlü ve desteklenmesi gereken yönleri belirlemeye, takip etmeye yönelik çalışmalardır. Akademik alanlarla ilgili bilgiler de öğretmenlerle paylaşılır.

Okula Uyum Çalışmaları: Okulumuza yeni başlayan veya ara sınıflara yeni gelen öğrencilere yönelik yapılan, okulu ve tüm birimlerini tanıtmayı hedefleyen çalışmalardır. Amaç, öğrencinin okula uyum sürecinin sağlıklı ve hızlı bir biçimde gerçekleştirilmesidir. Öğrencinin okula uyumuyla ilgili süreci bireysel veli görüşmelerinde veliyle paylaşılır.

Bireysel Çalışmalar: Öğretmenler ve velilerden gelen geri bildirimler ya da psikolojik danışmanın gözlemleri sonucunda bireysel desteğe ihtiyaç duyduğu belirlenen çocuklarla bireysel çalışmalar yapılır. Bireysel çalışmalarda kullanılan yol, yöntem ve teknikler öğrencinin ihtiyacı doğrultusunda psikolojik danışman ve rehber öğretmen tarafından belirlenir. Öğrenciyle yapılan bireysel çalışmalar arasında önleyici destekleyici görüşmeler, durum takibi ve akademik takip, hedef belirleme, ergenlerle danışma görüşmeleri ve öğrencilere uygulanan test ve teknikler yer alır. Yapılan bu çalışmaların sonuçları, okul hayatındaki yansımaları, alınabilecek önlemler ile ilgili konular, veli ile bireysel görüşmelerde paylaşılır, iş birliği yapılmasına ihtiyaç duyulduğu durumlarda da etik ilkeler korunarak ilgili öğretmen ya da okul idaresi ile paylaşılabilir.

Grup Çalışmaları: Benzer sıkıntılar yaşadıkları gözlenen ve tespit edilen öğrencilerle gönüllülük ve gizlilik ilkesine uygun olarak planlanır ve yürütülür. Grup çalışmalarında; öğrencilerin farkındalık düzeyini artırmak, duygularını tanıyarak başkalarının da benzer duygular yaşadıklarını gözlemleme fırsatı vermek, değişim ve gelişim konusunda motivasyonlarını artırmak, grubun diğer üyelerinin problem çözme yöntemlerini gözlemleyerek kendisi için en uygun yolu ve yöntemi bulması konusunda öğrencileri yüreklendirmek amaçlanır. Grup çalışmaları ile ilgili veli bilgilendirilir.

Sınıf Rehberlik Etkinlikleri: Öğrencilerin sınıf düzeyindeki ihtiyaçlarına yönelik olarak sınıf rehberlik etkinlikleri planlanır ve uygulanır.

Velilere Yönelik Yapılan Çalışmalar

Veli Görüşmeleri: Psikolojik danışmanların öğrencilerin duygusal, psikolojik ve sosyal gelişimlerini gerekli gördükleri durumlarda veliler ile paylaşmak amacıyla düzenledikleri görüşmelerdir. Bazı durumlarda konuyla ilgili olarak görüşmeye katılmak isteyen öğretmen olduğunda görüşmenin bir kısmında yer alır. Velilerimiz de rehberlik servisiyle görüşmek istedikleri zaman arayıp randevu alabilirler. Randevular rehber öğretmen tarafından verilir. Ulaşılamayan durumlarda santral memuru tarafından konu ile ilgili not alınır ve rehber öğretmenin dönüş yapması sağlanır. Randevusuna gelemeyecek olan velilerin önceden durumu haber vermeleri, velilerimizin rehberlik servisimizden alacağı verimi artırmaktadır. Haber verilemediği durumlarda yeniden randevu alınması velilerimiz tarafından gerçekleştirilir.

Yayınlar: Velilerimizin ihtiyaç duyduğu konularda yayınlar çıkarılır ve velilerimize ulaştırılır.

Seminerler: Velilerimizin çocuklarına yönelik uygun tutum ve davranışlar geliştirmelerine destek olmak, ortak yaşanan sıkıntılarla (sorumluluk bilinci, öz disiplin, kurallar, anne baba tutumları vs.) ilgili bilgi ve tecrübeleri paylaşmak ve ortak çözümler geliştirmek amacıyla düzenlenen paylaşımlardır.

2.3. Sosyal Yaşam

2.3.1. Geleneksel Okul Festivali (Schulfest)

Okulumuza her yıl Okul Aile Birliği ve okul yönetimi desteğiyle, öğrencilerin liderliğinde geleneksel olarak ALKEV Okul Festivali (ALKEV Schulfest) düzenlenmektedir. Festival boyunca okul orkestramız başta olmak üzere farklı sahne performansları ve etkinlikler gerçekleşmektedir. Bu festival, kurum kültürünün bir parçası olup öğrencilere karar alma planlama-organizasyon ve iletişim becerilerini üst düzeyde geliştirme fırsatı sunarak okul ile öğrenci arasındaki köprüyü güçlü ve görünür kılar.

2.3.2. Öğrenci Kulüpleri

ALKEV Özel Okulları olarak eğitim öğretim programında kulüp çalışmaları, akademik çalışmalar kadar önemli bir yer tutmaktadır. Kulüplerin amacı; öğrencilerin liderlik özelliklerini, iletişim becerilerini, sorumluluk ve keşfetme duygularını geliştirmek; kişisel beceri ve ilgilerini ön plana çıkarmak, topluma karşı duyarlılık ve sorumluluk gelişimine yardımcı olmaktır. Sene başında yapılan “Kulüp Tanıtım Günü”nde kulüp öğretmenleri tarafından öğrencilere kulüpler hakkında bilgi verilir. Öğrencilerimiz ile Kulüp tanıtım dokümanı ve Google Form paylaşılır. Belirli bir süre içinde öğrencilerimizden 3 tercih yapmaları beklenir. İlgili kulübün öğrenci kontenjanı tamamlanması halinde öğrencinin Google Formu doldurma süresi dikkate alınarak 2. veya 3. tercih de seçilebilir. Kulüp kitapçığı velilerimiz ile de ayrıca bilgi amaçlı paylaşılır. Kulüpler ücretli ya da ücretsiz olabilirler.

2.3.3. Geziler

Her yaş grubunun gelişimsel özellikleri, ders kazanımları ve ihtiyaçları doğrultusunda yıl içerisinde hem yurt içi hem yurt dışı okul gezileri planlanmaktadır. Öğrenciler; keşfederek ve inceleyerek bilgiye ulaşma; anlamlı ve kalıcı bir şekilde öğrenmeyi destekleme fırsatı elde etmiş olurlar.

Şehir İçi Gezilerinde:

• Gezilerde okul kurallarının tamamı geçerlidir.
• Görevli öğretmenlerin yönergelerine uygun hareket ederler.
• Her ortamda ALKEV Okulları öğrenci ilkelerine yakışır davranılır.
• Şehir içi tüm gezilerde okul kıyafeti giyilir.
• Gezilerde gerekli olmadıkça (Projesi için çekeceği fotoğraf, resim vb.) cep telefonu ve tablet getirilmez.
• Geziden dönüşte velisi alacaksa, en geç bir gün öncesinden dilekçesini ilgili müdür yardımcısına iletmelidir.

Şehir Dışı Gezilerinde:

• Görevli öğretmenlerin tüm yönergelerine uygun davranmak zorundadır.
• Konakladığı mekanlar, kullandığı ulaşım araçları, gidilen yerlerde düzen ve temizlikten kendisi sorumludur. Konakladığı mekanlarda ortak alanı paylaşan tüm öğrenciler, aynı sorumluluğu taşır ve verilen zararı karşılar.

Yurt Dışı Gezilerine katılma kuralları:

• Öğrencinin geziye katılabilmesi için disiplin cezası bulunmaması gerekmektedir.
• 3 ve fazla yazılı uyarısı bulunan öğrenciler yurt dışı gezilerine katılamaz.
• Yurtdışındaki dil okulları programına katılacak her öğrenci dil okullarının belirlemiş olduğu kurallara uymak zorundadır. Bu kuralların ihlali durumunda öğrencinin programdan çıkarılarak ülkeye geri gönderilme kararı alınabilir. Bu durumda tüm dönüş masrafları (transfer dahil) veli tarafından karşılanacaktır. Velilerimize programa katılmadan önce bu maddelerin yer aldığı veli sözleşmesi imzalatır.
• Muhasebeye gezi ücreti yatırıldıktan sonra öğrenci disiplin yaptırımı alır ise, geziye katılamayacağı için gezi ücreti veliye ( iade koşulları dahilinde) iade edilir.

2.3.4. Özel Gün ve Kutlamalar

ALKEV Özel Okullarında, MEB mevzuatında yer alan Ulusal ve Resmî Bayramlarda Yapılacak Törenler Yönetmeliği’ni dikkate alarak anma, tören ve gösteri programları planlanır. Ulusal ve resmî bayramlar günün anlam ve önemine uygun olarak coşku ile kutlanır. ALKEV’de milli bayramlarımız gününde kutlanmaktadır.

Kültürümüzün temellerini oluşturan dini bayramlarda yapılan etkinlikler ile sosyal hayattaki değerlerin canlı tutulması ve hayata dair bazı sosyal tecrübelerin okulda kazandırılması amacı güdülmektedir. Türk ve Alman kültürünün ortak değerleri olan küçüklere sevgi, büyüklere saygı ve sorumluluk bilincinde olma vurgusu okulumuzun kazandırmak istediği temel değerler arasındadır.

2.3.5. Alman Kültür Etkinlikleri

Okulumuzda yabancı dil eğitimi ağırlıklı olarak Almanca yapılır. Dolayısıyla ilgili dilin kullanımı günlük yaşamın doğal bir parçası olmalıdır. Çok kültürlülüğün esas alındığı okulumuzda, öğrencilerimize Alman dilini konuşan ülkelerin kültürlerini tanıtmak ve o toplumlara ait yaşıtlarının güncesinden kesitler yaşatmak amacıyla çeşitli kültür etkinlikleri düzenlenir.

Almanya gezileri, değişim programları, uluslararası dil ve spor kampları gibi etkinlikler ise öğrencilerimizin Almanca bilgilerini sınıf dışı ortamda özgün olarak kullanmalarına fırsat yaratmaktadır.

2.3.6. Proje Haftası Yıl Sonu Faaliyet Haftası

ALKEV Özel Okullarının üretmeye önem veren öğrencileri, II. dönemin son haftasında çeşitli projelerde öğretmenleri rehberliğinde 1 hafta boyunca çalışırlar. Okulumuzda yürütülen bu çalışmada proje tabanlı öğrenme yaklaşımı kullanılmakta; öğrencilerimizin problem çözme, yaratıcı düşünme, araştırma, bilgi teknolojilerini doğru kullanma ve etkili iletişim kurma becerilerini geliştirmek hedeflenmektedir.

2.3.7. Spor ve Sanat Etkinlikleri

Okulumuzun yürüttüğü beden eğitimi faaliyetlerinin dışında, öğrencilerimizin fiziksel ölçüm testleri ile gelişimlerinin takibi yapılır. Hafta içi ve hafta sonları düzenlenen kış spor okulu faaliyetleri, resmi ve özel müsabakalar, sınıf içi ve sınıflar arası özel günlerde düzenlenen spor turnuvaları ile öğrencilerimiz yeteneklerini geliştirmekte ve başarılarını gösterme şansı yakalamaktadırlar.

ALKEV Özel Okullarında sanat eğitimi görsel sanatlar, müzik, drama disiplinlerinden oluşur. Öğrencilerimizin zihinsel ve algısal yeteneklerini geliştirmek, onlara estetik duyarlılık kazandırmak, öğrencilerimizin duygu ve düşüncelerini sanatla ifade etmelerini, yaratıcı düşünmelerini sağlamak, sanat sevgisi ve bilinci kazanmalarını sağlamak amacıyla çalışmalar düzenlenir.

Müzik şöleni, dinletiler, konserler, gösteriler, sergi ve yarışmalar ile verilen nitelikli sanat eğitiminin ürünleri velilerimiz ve öğrencilerimizle paylaşılır. Dünya Sanat Günü, tüm hafta boyunca düzenlenen sanat etkinlikleri ile kutlanır.

2.3.8. Okul İçi – Okul Dışı Etkinliklere ve Yarışmalara Katılım

Öğrencimizin; güven ve sorumluluk duygusu geliştirmeye, yeni ilgi alanları oluşturmaya ve beceriler kazandırmaya yönelik bilimsel, sosyal, sanatsal ve sportif alanlarda gerçekleştirilen etkinlik, proje ve yarışmalara katılım göstermesi beklenmektedir. Okul içi, ilçe, il, ulusal ve uluslararası düzeyde düzenlenen etkinlik, proje ve yarışmalar, okul ve ilgili öğretmenler tarafından öğrencilere duyurulur. Katılım göstermek isteyen öğrenci, ilgili öğretmenle irtibata geçerek süreç, içerik, çalışma programı ve takvimi hakkında detaylı bilgi edinir.

Öğrencimiz, danışman öğretmeni nezaretinde bir çalışma programı hazırlar ve bu doğrultuda hazırlıklarını tamamlayarak başvurusunu gerçekleştirir. Öğrencimizin okul dışı etkinliklerine ve yarışmalara katılımı için veli izin yazısı imzalatılarak belirtilen süre içerisinde okul idaresine iletilir. İzin yazılarını zamanında iletmeyen öğrencilerin formları işleme alınmaz.

ALKEV’de veliler; saygılı ve adil bir davranışla karşılaşma, öğrenciye okul ortamında nitelikli kaynaklar, eğitim ve fırsatlar sunulduğundan emin olma; öğrencinin akademik başarısı, yabancı dil düzeyi ve davranışsal gelişimi hakkında düzenli ve doğru bilgi alma; ihtiyaç duyduğu konularda rehberlik birimi ile görüşme; okul işleyişi ile ilgili olarak etkinliklerin öncesinde okul tarafından bilgilendirilme ve okulun herhangi bir birimine yazmış olduğu elektronik postaya iki iş günü içinde cevap alma hakkına sahiptir.

3.1 Veli Sorumlulukları

Tüm velilerimizden,

1. K12Net uygulamasını cep telefonlarınıza yüklemenizi ve bildirim ayarlarını açmanızı,
2. Öğrencinin her gün okula zamanında ve okulun kılık kıyafet kurallarına uygun bir şekilde gitmesine yardımcı olmanızı,
3. Okul tarafından gönderilen duyuruları okuyarak geri bildirimi olanları zamanında yanıtlamanızı,
4. Öğretmenlerimizle bireysel görüşmelerinizi web sitemizde yer alan Çevrim İçi Randevu Sistemi üzerinden önceden randevu alarak ve randevu saatlerine uymaya özen göstererek gerçekleştirmenizi,
5. Yapılan toplantılara katılmaya özen göstermenizi, katılamayacağınız durumlarda okula bilgi vermenizi,
6. Öğrencilerimizin devamsızlık durumlarına dikkat etmenizi e-okul ve K12Net sistemi üzerinden takip etmenizi ve rahatsızlığı sebebiyle okula gelemediği durumlarda doktor raporu almanızı,
7. Kimlik ve adres bilgilerindeki değişiklikleri K12Net üzerinden düzeltmenizi ve aynı zamanda öğrenci işleri bürosuna bildirmenizi,
8. Okul ile iş birliği yaparak okulun öğrenci ile ilgili aldığı kararların uygulanmasında ortak davranış sergilemenizi,
9. Öğrenci çalışmalarında onların çabalarını desteklemenizi,
10. Okulun görüşünü almadan okul etkinlikleri ile ilgili fotoğrafları sosyal medya ile paylaşmamanızı,
11. Okul idareci ve öğretmenlerine, hiçbir surette maddi değeri olan hediyeler vermemenizi,
12. Her dönem ortasında paylaşılan çevrim içi ara karne değerlendirmelerini K12Net sistemi üzerinden takip etmenizi,
13. Karşılaşılan herhangi bir olumsuzluğu öncelikle ders ve/veya sınıf öğretmeni ile paylaşarak gerekli yönlendirmeyi takip etmenizi (örn. Rehberlik servisi, müdür yardımcısı veya okul müdürü),
14. Ders saatleri içerisinde eğitim ve öğretim alanına girmemenizi,
15. Öğrencinin durumu hakkında bilgi almak için web sitesinde yer alan çevrim içi randevu sisteminden randevu alarak öncelikli olarak öğretmen ile görüşmenizi,
16. Gerekli durumlarda, öğretmen görüşmeleriniz sonrasında yine randevu alarak idareci ile görüşmenizi,
17. Gerekli durumlarda, okul telefonu aracılığıyla öğretmen görüşme saatlerini değerlendirmenizi veya idareci ile telefon görüşmelerinizde hafta içi 08.20-17.00 saatleri arasında iletişime geçmenizi,
18. Gerekli durumlarda, e-posta kullanarak öğretmen veya idareci ile bağlantı kurmanızı,
19. Servis kullanan öğrencilerin okuldan erken alınması durumunda servis bürosunu bilgilendirmenizi,
20. Siz velilerimize gönderilen Veli Davet Yazıları doldurulduğunda işaretlenen seçenek “KATILMIYORUM” da olsa yazının öğrenciyle geri gönderilmesi, velilere sunacağımız hizmetin kalitesinin artırılması ve öğrencilerimizin sorumluluk duygusunun gelişmesi açısından son derece önemlidir.
21. Öğretmen tarafından kazandırılmaya çalışılan becerileri ev yaşantısında desteklemenizi, önemle bekliyoruz.

3.2 Okulda İletişim

Öğrencilerimizin akademik, duygusal, psikolojik ve sosyal gelişimlerinde bir bütünlük sağlamak amacıyla okul-aile iletişimi sürekli desteklenmektedir. Bu düşünceden hareketle okulumuzda velilerimizle bilgi paylaşımında bulunabilmek için aşağıdaki yöntemler kullanılır:

Telefon: Acil ya da önemli durumlarda okul saatleri içinde size telefon ile ulaşılır. Gerekli durumlarda, öğretmenler ile görüşme saatlerinde; ilgili yöneticiler ile de hafta içi 08.20-17.00 saatleri arasında yalnızca kurum telefonu aracılığıyla gerçekleşir. Bu saatlerin dışında öğretmen ve yönetici, kişisel telefon numarası üzerinden aranmamalı ve kendileriyle kişisel sosyal medya hesapları üzerinden iletişim kurulmamalıdır.
Kişisel bilgilerinizin K12Net üzerinden güncellenmesi büyük önem arz etmektedir.

E-posta: Sizlere iletmek istediğimiz önemli, özel-genel duyurular ve yazışmalar için kullanılır. Aynı zamanda gerekli durumlarda veliler kurumsal e-posta adresleri aracılığıyla okul öğretmenleri ve/veya idareciler ile iletişime geçebilirler.

SMS: Önemli etkinlik ve duyurular hatırlatılır.

WhatsApp veya Benzer Sosyal İletişim Araçları: Okul gezileri süresince sorumlu öğretmen gözetiminde sosyal iletişim grubu açılır, bu gruba etkinliğe katılan öğrencilerin velileri, gerekli durumlarda okul müdürü ve ilgili müdür yardımcısı eklenir. Etkinlik boyunca bilgilendirmeler ve -varsa- fotoğraflar bu grupta sorumlu öğretmen tarafından günün sonunda paylaşılır. Etkinlik sona erdiğinde oluşturulan bu grup veya gruplar yine sorumlu öğretmen tarafından kapatılır. Gruplar yalnızca yöneticilerin yazabileceği şekilde oluşturulur.

Veli-Öğretmen Bireysel Görüşmeleri: Velilerle öğretmenlerin bireysel olarak yaptıkları görüşmelerdir. Öğretmenlerimiz gerekli durumlarda velilerimizi randevu vererek görüşmeye çağırabilir. Velilerimiz sadece K12Net üzerinden online randevu alarak öğretmenlerimizle çevrim içi ya da yüz yüze görüşebilirler. Bu görüşmeler öğretmen görüşme saatleri çerçevesinde gerçekleşir. Görüşmelere karne öncesi ve sonrası birer hafta ara verilir.

Genel Veli Toplantısı: Ara karne sonrasında veliler, öğrencilerle ilgili görüşmek üzere okula davet edilebilecekleri gibi çevrim içi görüşmeler de planlanabilir. Özellikle başarısı beklentilerin altında olan veya sınıf geçme konusunda durumu kritik olan öğrenci velilerinin bu toplantılara katılmaları gerekmektedir. Bu toplantılarda veliler tüm öğretmelerle bireysel görüşme olanağına sahip olurlar. Toplantıya katılım sağlamayan veliler, daha sonra okulla iletişime geçerek öğrencisi hakkında bilgi almakla yükümlüdür. Toplantıya katılım randevuları K12Net üzerinden alınır.

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi Görüşmeleri: Psikolojik danışmanların öğrencilerin duygusal, psikolojik ve sosyal gelişimlerini anne-baba ile paylaşmak amacıyla düzenledikleri görüşmelerdir. Veli de gerek gördüğü durumlarda randevu alarak öğrencinin psikolojik danışmanı ile görüşebilir.

Veli Seminerleri ve Bilgilendirme Toplantıları: Yıl boyunca gerçekleştirilen seminerler için davetler K12Net üzerinden gönderilir. Bu toplantılar okulda olabileceği gibi çevrim içi de yapılabilmektedir. Velilerimizin seminerlere katılımları önem arz etmektedir.

Çevrim İçi Toplantılar: Uzaktan eğitim süreci ile birlikte işlerlik kazanmıştır. Bilgi paylaşımında bulunmak için gerekli durumlarda veli ile iletişime geçilerek “Google Hangouts Meet” üzerinden randevu oluşturularak çevrim içi toplantılar düzenlenebilir.

Okul İdaresi Görüşmeleri: Okul idaresi gerek gördüğü durumlarda velileri görüşmek üzere okula davet edebileceği gibi veliler de istedikleri taktirde okul idaresinden randevu alarak görüşmeye gelebilirler. Velilerimizin görüşmek istedikleri konular doğrultusunda iletişime geçebilecekleri kişiler ve iletişim bilgileri aşağıdaki tabloda verilmiştir.

3.3. Okul Aile Birliği

Okul Aile Birliği, veli ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek için çalışır. Okul yöneticileri, öğretmenler ve velilerin doğal üyesi olduğu Okul Aile Birliği, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulundan oluşur. Tüm velilerden oluşan genel kurul, her yıl en geç ekim ayının sonuna kadar toplanarak istekli veliler arasından yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerini seçer.

Covid -19 salgını nedeniyle başlayan ve uzaktan eğitimi gerektirecek her durum için; yeni önlem ve düzenlemelerle niteliği artırılarak sürekli geliştirilen uzaktan eğitim programı ve uygulamaları, eğitim ve öğretim faaliyetlerimizin kesintisiz devam etmesi yönünde gerektiğinde kullanılmak üzere sistemimiz içinde yer alır.

Yüz yüze yaptığımız eğitimlerdeki niteliği yakalamak için Google Hangouts Meet üzerinden yapılan çevrim içi dersler yanında Google Classroom üzerinden verilen ödevlendirmeler ve materyal paylaşımı ile konu kazanımları kontrol edilerek öğrencilere geri bildirim verilir. Çevrim içi ve çevrim dışı derslerin yanında öğrencilerin öğretmenleriyle bire bir etkileşim sağladığı etüt saatleri ve sınav hazırlığı yapan öğrencilere soru çözüm saatleri düzenlenir. Öğrencilerimiz proje çalışmalarına da uzaktan eğitim sürecinde devam eder.

Ara değerlendirmelerle öğrencilerin süreç içindeki durumu değerlendirilerek öğrenci ihtiyaçları yönünde eğitimin verimini artırmak için uzaktan eğitim programında gereken düzenlemeler gerçekleştirilir.

5.1. Yemek Hizmetleri

ALKEV Özel Okullarında yemek hizmeti Sardunya firması tarafından verilmekte ve üretim okulumuzda gerçekleşmektedir. 1976 yılından bu yana yalnızca gıda üretimi ve hizmeti alanında faaliyette bulunan firma, 2026 yılı itibarıyla 1.200’in üzerinde iş yerinde, günde 220.000 kişiye yemek hizmeti vermektedir. Sardunya, ISO 9001-2000 Kalite Güvence Sistemi’ni örnek bir seviyede uygulayarak ulusal ve uluslararası kalite standartlarını eksiksiz yerine getiren, sektörün öncü kuruluşlarından birisidir.

• Aylık kahvaltı ve yemek menüsü tespiti; okul yönetimi, Sardunya yetkilileri, öğrenci temsilcileri ve okul sağlık biriminin katılımıyla, sağlık ve beslenme kurallarına uygun olarak hazırlanmakta ve velilerimizle paylaşılmaktadır. Ayrıca velilerimizle K12Net sistemi üzerinden paylaşılmaktadır.
• Mutfak, yemekhane ve kantin hijyenine özel önem verilmektedir. Hijyen denetimi, hem Sardunya hijyen departmanı tarafından hem de okulumuz denetim ekibince her ay rutin olarak yapılmaktadır.
• Öğrencilerimizin besin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak, açık büfe kahvaltı ve öğlen yemeği sunulmaktadır. Atıştırmalıklar öğle yemeği ile birlikte servis edilmektedir. Ayrıca öğrencilerimiz saat 14.45’e kadar yemekhanede kalan atıştırmalıklardan alabilmektedirler.
• Sabah kahvaltısı ve öğle yemeklerinde yemek servisi self servis olarak yapılır.
• Kahvaltı ve yemek dağıtımı, Sardunya aşçıları tarafından Sardunya proje yöneticileri nezaretinde yapılmaktadır. Öğrenci talep ettiğinde birden fazla porsiyon yemek alabilmektedir.
• Yemek almayan öğrenciler getirdikleri yemekleri 8. sınıf öğrencileri E Blokta, 5, 6 ve 7. sınıf öğrencileri D Blok 3. Katta kendilerine ayrılmış olan alanda yiyebilirler, yemekhaneyi kullanamazlar.

5.2. Ulaşım Hizmetleri

Servis hizmetlerimiz “Okulser Şirketi”ne ait araçlar ile yapılmaktadır. Öğrencilerimizin servis kayıtları ve yıl içerisindeki servis değişiklikleri Okulser Turizmin görevlendirdiği Okul Servis Sorumlusu ile iletişime geçilerek yapılmaktadır.

Araçlarda, İBB okul servis araçları hizmet yönetmeliği gereğince; üç noktadan destekli emniyet kemeri, sürücü ve hosteste telefon bulunması zorunluluğunun haricinde, okulumuzca alınan idari tedbirle araçlarda GPRS sistemi bulunmaktadır. GPRS sistemi vasıtasıyla servis aracının trafikteki durumu veli tarafından da izlenebilmektedir.

Öğrenci servis aracı; öğrencilerin rahat, kaliteli, güvenli bir şekilde; zaman kavramını da dikkate alarak okul ile öğrenci ikameti arasındaki ulaşım hizmetini sağlamaktadır. Öğrenci servis aracı bu hizmeti yerine getirirken, servisteki tüm öğrencilerin ortak yararını gözeterek hareket eder. Ortak yararı gözetmek ise serviste bulunan öğrencilerin birlikte hareket etmesi ve belirtilen kurallara servis kullanan herkesin uyması ile mümkün olabilmektedir. Rahat, kaliteli ve güvenli servis hizmeti için uyulması gereken kurallar aşağıdaki gibi olup öğrencilerimiz;

• Servis şoförünün ve araç hostesinin gözetimi altında olduğundan servis şoförü ve araç hostesi talimatlarına uyarlar.
• Servis biniş noktasında beklerken servis aracı öğrencinin yanında durup kapıyı açana kadar servise doğru hareket etmez, kapı açıldıktan sonra servise binmek için hareket ederler.
• Servis içerisinde kesinlikle ayakta yolculuk etmezler.
• Servis içerisinde emniyet kemerlerinin bağlanması yasal zorunluluk olup zorluk yaşamaları durumunda araç hostesinden yardım alabilirler.
• Serviste ihtiyaçları dikkate alınarak araç hostesi ve servis şoförü tarafından yapılan araç yerleşim planlarına göre otururlar. (Gerekli durumlarda araç hostesi ve servis şoförü öğrenci isteği dışında servis oturma planına müdahale edebilir.)
• Servis şoförünün belirlediği saatten 3-4 dakika önce servis aracına binecek şekilde hazır bulunurlar. (Belirlenen saatte biniş noktasında hazır bulunmayan öğrencilerimiz için servis aracı en fazla iki dakika bekleme yapabilir. Saat konusunda çıkan uyumsuzluklarda araç takip sistemi saatleri esas alınmaktadır.)
• Araç içerisinde birbirlerini rahatsız edecek davranışlarda bulunmazlar.
• Araç içerisinde kendi kulaklıklarıyla müzik dinleyebilir.
• Araç içerisinde yiyecek ve su haricinde sıvı tüketmezler.
• Servis aracına zarar verecek davranışlardan kaçınırlar. (Servis aracına zarar veren öğrencilerin velisi zararı tazmin etmekle yükümlüdür.)
• Servis içerisine çöp, kağıt, su şişesi vb. atıklar atmazlar.
• Servis aracı durana kadar ayağa kalkmazlar.
• Kayıtlı oldukları servisten başka bir aracı kullanamazlar. (Her öğrenciye oturduğu güzergahta servis için koltuk ayrılmıştır.)
• Okul Servisi Birimi’ndeki kayıtlı adresten başka adrese gidemezler. (Servis güzergahı üzerinde farklı bir noktada araçtan inmek istenildiğinde velinin ıslak imzalı dilekçesi olmadan – SMS ya da telefon görüşmesi dahil – öğrencinin araçtan inişine izin verilmeyecektir. Servis şoförü ve araç hostesinin öğrenci isteği doğrultusunda öğrenciyi başka bir adreste indirme yetkisi kesinlikle yoktur.)

Okul kuralları servis araçlarında da geçerlidir. Öğrencilerimizin servis kurallarına uygun olmayan davranışları gözlemlendiğinde araç hostesi ve/veya servis şoförü tarafından “Servis Gözlem Formu” doldurulur ve form okul yönetimlerine iletilir. Formlar, okul yönetimleri tarafından işleme alarak durumla ilgili gerekli prosedürü uygular. Yukarıdaki kurallara uymanız daha kaliteli ve güvenli hizmet almanızı sağlayacaktır. Bu kurallar dışında rahatsız edici durum olursa; serviste, servis şoföründe ve araç hostesinde olumsuzluk gözlemlerseniz bu durumu Okul Servis Birimi’ndeki servis sorumlusuna ve servis@alkev.k12.tr adresine yazılı olarak bildirdiğiniz taktirde gereken olumsuzluklar giderilecektir.

Servis Kullanımı ile İlgili Beklentiler
Kaliteli, sorunsuz, güvenli servis hizmeti için velilerimiz tarafından da dikkat edilmesi gereken ve bilinmesi gereken bazı önemli hususlar aşağıda belirtilmiştir:

• Öğrencilerimizin, servis şoförünün belirlediği saatte, servis biniş noktasında, servis aracına binecek şekilde hazır bulunmaları gerekmektedir. Belirlenen saatte öğrencimizin hazır bulunmaması durumunda servis aracı en fazla iki dakika bekleme yaparak güzergaha devam eder. Saat konusunda çıkan uyumsuzluklarda araç takip sistemi saatleri esas alınmaktadır.
• Öğrencimizin servis aracını kullanmayacağı durumlarda mutlaka servis şoförü veya araç hostesine durumun bildirilmesi gerekmektedir.
• Servis Hizmet Sözleşmesi, sözleşmenin yapıldığı tarihteki ikamet bilgileriniz için geçerlidir. Öğrenci ikametinde değişiklik yapılacaksa değişiklik yapılmadan önce Okul Servis Birimi ile görüşerek yeni ikametin servis durumunun öğrenilmesi olası anlaşmazlıklar için büyük önem taşımaktadır.
• Her öğrencimiz için ayrı ayrı araç takip sistemi kullanıcı bilgisi tanımlanır. Öğrenci velisi internet üzerinden araç takip sistemini kullanarak aracı takip edebilir. Bunun dışında servis aracının evin önüne geldiğinde korna çalma, eve yaklaştığında telefon etme ve ev kapı zilini çalması gibi uygulamalarla öğrenciye veya velisine bilgi verilmesi mümkün değildir.
• Okul Servis Birimi araç değişikliği, personel değişikliği ve velilere bilgi iletilmesi gereken durumlarda bilgi akışını öncelikle kısa mesaj servisi ile sağlamaktadır. İletişim bilgilerinizde değişiklik olması durumunda lütfen yeni bilgilerinizi Okul Servis Birimine bildiriniz.
• Araç hostesi, öğrencilerimizin güvenli bir şekilde servise binmesinden, seyahat etmesinden ve araçtan inmesinden sorumludur. Öğrenciyi veli dışında servise bindirecek ya da servisten karşılayacak kişiler araç hostesi ve servis şoförüne mutlaka bildirilmelidir.
• Servise kayıtlı her öğrenciye oturduğu güzergahta servis için koltuk ayrılmıştır. Öğrencinin kayıtlı olduğu servisten başka bir servisi kullanabilmesi mümkün değildir.
• Öğrencilerimiz, Okul Servisi Birimi’ndeki kayıtlı adresten başka adrese gidemezler. (Servis güzergahı üzerinde farklı bir noktada araçtan inmek istenildiğinde velinin ıslak imzalı dilekçesi olmadan – SMS ya da telefon görüşmesi dahil – öğrencinin araçtan inişine izin verilmeyecektir. Servis şoförü ve araç hostesinin öğrenci isteği doğrultusunda öğrenciyi başka bir adreste indirme yetkisi kesinlikle yoktur.)
• Davranışlar ile ilgili kurallar servis araçlarında da geçerlidir. Öğrencilerin servis kurallarına uygun olmayan davranışları gözlemlendiğinde araç hostesi ve/veya servis şoförü tarafından “Servis Gözlem Formu” doldurulur ve form okul yönetimlerine iletilir. Formlar, okul yönetimleri tarafından işleme alınarak durumla ilgili gerekli prosedürler uygulanır.

Yukarıda belirtilen konuların dışında her türlü şikayetinizi, servis araçlarında ve personelimizde gözlemlediğiniz olumsuzlukları aynı zamanda memnuniyet bildirimlerinizi de tarafımıza bildirmeniz hizmet kalite anlayışımız için büyük önem taşımaktadır. Geri bildirimlerinizi Okul Servis Birimi’ndeki servis sorumlusuna ve servis@alkev.k12.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

5.3. Sağlık Hizmetleri

Okulumuzda sağlık hizmetleri, revirde görevli tam zamanlı okul hemşireleri tarafından yürütülmektedir. Okul revirimiz ilk yardım ve takip için yeterli donanıma sahiptir.

Sağlık Hizmetlerinin Uygulanışı

• Sağlık sorunu olan öğrenci, ders öğretmeninden izin alarak revire gider. Acil durumlarda öğrenci revire doğrudan da başvurabilir. Sağlık ekibimiz tarafından değerlendirilir.
• Eğitime devam edemeyecek durumu olan öğrenci bir süre revirde gözlem altında tutulur ve ilgili müdür yardımcısına bildirilir.
• Uzun süren rahatsızlık, ciddi yaralanma, ileri tetkik, tedavi veya uzun süreli istirahat gerektiren durumlarda ya da bulaşıcı hastalık durumlarında öğrencinin velisi aranarak bilgilendirilir, öğrenciyi okuldan alması istenir. Velisinin gelmesini bekleyen öğrenciler revirde en fazla 1 saat olmak üzere bekletilir.
• Öğrenci, okuldan çıkış için müdür yardımcısına izin belgesi almak için yönlendirilir.
• Velinin beklenemeyeceği kadar acil durumlarda hasta/yaralı, okul hemşiresi gözetiminde, velisinden telefonla onay alınarak, gereken durumlarda da ambulans istenmek suretiyle en yakın sağlık kuruluşuna götürülür.
• Gün içinde revirde bakılan öğrencilerin kaydı K12Net sistemine yapılır, velilere bildirimi gider. Evde takip edilmesi gerekilen bir durum olduğunda veya vücut bütünlüğü bozulan durumlarda veliler aranarak bilgilendirilir.

Sağlık Kayıtları
Her öğrenci velisinden, okula ilk kayıt sırasında kişisel “Sağlık Bilgi Formu” doldurması ve her yıl bu bilgilerin güncellemesi istenir. Öğrenciye yaklaşımın doğru ve sağlıklı olması açısından tüm bilgilerin eksiksiz olması velinin sorumluluğundadır. Yıl içinde öğrencinin sağlık durumundaki önemli değişikliklerin okul hemşiresine K12Net üzerinden okul sağlık birimine bildirilmesi gereklidir.

İlaç Verilmesi ile İlgili Kurallar
Özel sağlık durumu veya kronik durumlar dışında öğrencilere veli onayı olmadan ilaç verilmez. Gribal semptomlar gösteren ve/veya antibiyotik kullanan öğrencilerin evde istirahat etmeleri gerekir. İlaç bitiminde doktordan alacağı belge ile okula devam edebilir. Öğrencinin okulda rahatsızlanması durumunda veli aranarak öğrenciyi okuldan teslim alması istenir. Velilerin “özel sağlık durumu olan öğrenciler” veya “sürekli ilaç kullanması gereken öğrenciler”in kullanılacak ilacın adı, dozu, kullanım şekli ve saati ile ilgili yazılı bir notu, doktor reçetesi ile birlikte okul hemşiresine e-posta ile bildirmesi zorunludur.

Aşılamalar ve Bulaşıcı Hastalıklar
Okulumuzda uygulanmakta olan aşı takvimi, Sağlık Bakanlığının belirlediği program doğrultusunda yürütülmektedir. Yeni bir düzenleme söz konusu olduğunda okulda yapılacak tüm aşı ve testler, önceden veliye duyurulur ve velinin yazılı onayı alınarak uygulanır.

Bulaşıcı bir hastalık nedeniyle okula devam edemeyen çocuklar (suçiçeği, kabakulak, kızamık, ağır ishal vakaları, bitlenme vb.) tedavi sonrasında, tedavi eden doktorundan, okula devam edebilmelerinde sakınca olmadığına ilişkin belge getirmelidir.

Çevre ve Hijyen
Okulumuzdaki kullanma ve içme suları, periyodik olarak gerekli incelemelerden geçirilmekte; su sebili, depo ve tankların temizlik ve bakımları yetkili firmalarca düzenli olarak yapılmaktadır.

5.4. Güvenlik Hizmetleri

Okulumuzda güvenlik hizmeti, 24 saat esasına göre ikişer güvenlik personeli tarafından yürütülmektedir. Ayrıca, dış çevre ve okul içi kameralarla izlenerek kayıt altına alınmaktadır. Okul giriş ve çıkışlarda plaka tanıma sistemi kullanılmakta olup velilerimizin araç plakalarının sistemimize kayıtlı olması gerekmektedir.

Okula Giriş-Çıkış Kılavuzu için tıklayınız. 

6.1 Deprem

ALKEV Özel Okulları tarafından hazırlanan eylem planı, deprem öncesi alınan önlemleri, deprem anı ve sonrasında yaşanabilecek durumlarla ilgili uygulamaları içerir. İzlenecek adımları diğer yakınlarınızla paylaşmanız, alabileceğiniz önlemler konusunda genel işleyişi kolaylaştıracaktır.

6.1.1. Alınan Önlemler:

Deprem anında ve sonrasında yapılması gerekenler ile ilgili,

• Öğrenci, akademik ve idari personel eğitimleri,
• Servis ve hosteslerin eğitimleri,
• Diğer afet durumları dışında deprem özelinde bina tahliye tatbikatlarının periyodik olarak yapılması,
• Okul acil çıkışları ve toplanma alanlarıyla ilgili bilgilendirmelerin yapılması,
• Deprem sonrası Okul Acil Eylem Planı’nın revizyonu,
• Okulda bulunması gereken acil gıda ve ilkyardım malzemeleri, su gibi temel ihtiyaçlar ile ilgili stokların periyodik olarak gözden geçirilmesi,
• Veli iletişiminin sağlanması: Deprem sonrası GSM operatörleriyle ilgili yaşanabilecek olası sorunlardan dolayı velilerimizle kuracağımız iletişim “WhatsApp” uygulaması üzerinden yapılacaktır.

Bunun için;
Anaokulu, ilk ve ortaokul, lise velilerinden olmak üzere ayrı ayrı tek yönlü “Acil Durum İletişim WhatsApp Grubu” oluşturulmuştur. Sizlerin yorumuna kapalı olacak bu grupta öğrencilerimizin güncel güvenlik durumları ile ilgili bilgi akışının sağlanması planlanmaktadır. Tek yönlü oluşturulmasının sebebi, okuldan sağlanacak bilgi akışının sağlıklı bir şekilde işleyebilmesidir.

6.1.2. GSM ile İletişim Kurulamayacak, Ulaşımın Sağlıklı Yapılamayacağı Olası Büyük Şiddette Bir Deprem Durumu

6.1.2.1. Depremin okulda olması durumunda;

Acil Eylem Planı devreye girer. (Öğrencilerin okul eylem planına göre en güvenli şekilde bina dışındaki bekleme alanlarına tasfiyesi ile başlar ve devam eder.)

Öğrencilerimizin velileri tarafından okuldan alınmaları beklenir. Tüm veliler ya da vekaleten alacak kişiler okula gelene kadar öğrenciler okulda güvenli bir şekilde tutulurlar.

“Acil Durum İletişim WhatsApp Grubu” üzerinden velilerimize okuldaki durum ile ilgili bilgi akışı sağlanır.

6.1.2.2. Depremin sabah okula gelirken serviste olması durumunda;

• Servisin önceliği öğrencileri okula ulaştırmaktır.
• Öğrenciler, velileri tarafından okuldan teslim alınır.
• Ancak ulaşımın yapılamaması durumunda eğer mümkünse evlere, değilse en yakın güvenli toplanma alanına ulaşılarak sadece velilere ya da vekaleten alacak kişilere orada teslim edilir.

6.1.2.3. Depremin eve dönüşte serviste olması durumunda;

• Servisin önceliği öğrencileri evlerine ulaştırmaktır.
• Ancak ulaşımın yapılamaması durumunda eğer mümkünse evlere, değilse en yakın güvenli toplanma alanına ulaşılarak sadece velilere ya da vekaleten alacak kişilere orada teslim edilir.

6.1.2.4. Depremin öğrenciler gezideyken olması durumunda;

• Servisin önceliği tüm öğrencileri okula ulaştırmaktır.
• Öğrenciler, velileri tarafından okuldan teslim alınır.
• Ancak ulaşımın yapılamaması durumunda eğer mümkünse okula, değilse en yakın güvenli toplanma alanına ulaşılarak sadece velilere ya da vekaleten alacak kişilere orada teslim edilir.

6.1.3. GSM ile İletişim Kurulabilecek, Ulaşımın Sağlıklı Yapılabileceği Olası Çok Küçük Şiddette Bir Deprem Durumu

• Acil Eylem Planı devreye girer. (Öğrencilerin okul eylem planına göre en güvenli şekilde bina dışındaki bekleme alanlarına tasfiyesi ile başlar ve devam eder.)
• Velilerimiz, SMS ile bilgilendirilir.
• Eğitim öğretime ara verilme kararı alınırsa velilerimiz önceden bilgilendirilecek ve öğrencilerimiz servisleriyle evlerine ulaştırılacaktır.

6.1.4. Deprem Sonrası Öğrencilerin Okuldan Teslim Alınması

• Olası deprem sonrası okula ulaşım sağlayan velilerimiz, öncelikle kendi çocuklarını teslim alabileceklerdir.
• Okula ulaşım sağlayamayan velilerimizin başka kişiler ya da diğer velilerden çocuklarının teslim alınabileceği yönünde talepte bulunmaları durumunda akış aşağıdaki gibi olacaktır.

1. Teslim alacak kişinin her bir öğrenci için belirlenmiş “acil durumlarda ulaşılabilecek kişiler” listesinde olup olmadığı kontrol edilir.
2. Eğer teslim alacak kişi daha önce velilerimiz tarafından belirtilmiş ve bizlerin ilgili çizelgesinde yazan kişi ise gerekli formu imzalaması koşuluyla öğrenci kendisine teslim edilir.
3. Eğer teslim alacak kişi daha önce velilerimiz tarafından belirtilmiş ve bizlerin ilgili çizelgesinde yazan kişi değil ise ancak veli ile görüşülmek koşuluyla öğrenci okuldan gerekli form imzalatılarak teslim edilir.

ALKEV Özel Okulları Bina Sağlamlık Raporu için tıklayınız.