Verwaltung
Buchhaltung
Die Buchhaltungsabteilung erfasst die finanziellen Aktivitäten der Institution, erstellt Berichte für die Geschäftsleitung und zuständige Stellen, überwacht Prozesse wie Steuern, Sozialversicherung, Kredite und Zahlungen und führt Finanzprozesse für Studierende durch.
Personalabteilung
Die Personalabteilung sorgt für eine qualifizierte Belegschaft, steuert den Onboarding-Prozess und stärkt das Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeitenden. Weitere Aufgaben sind Mitarbeiterentwicklung, Benefits-Verwaltung, Schulung, Leistungsmanagement, Gesundheit und Sicherheit, Unternehmenskultur, Motivation, Zielplanung sowie faire Vergütung und Transparenz.
EDV-Abteilung
Unsere Abteilung verwaltet IT-Projekte, technologische Ausstattung und Softwarelösungen, bewältigt technische Krisensituationen, hält Systeme aktuell und unterstützt die Institution bei Qualitätsstandards, strategischer Planung und Berichterstattung.
Abteilung für Arbeitssicherheit
Zu den Aufgaben gehören: Beratung und Vorschläge zur Überwachung des Arbeitsumfelds, Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorge, Planung von Schulungen zu Arbeitssicherheit, Erstellung von Notfallplänen, Dokumentation von Arbeitsplänen, Unfällen und Berufskrankheiten sowie vertrauliche Aufbewahrung der Gesundheitsakten der Mitarbeitenden.
Abteilung für Unternehmenskommunikation
Zu den Aufgaben innerhalb der ALKEV Privatschulen gehört die Organisation von Kommunikationsaktivitäten, sowohl intern als auch extern, die Durchführung von Arbeiten zur Unternehmensidentität und zu unternehmensbezogenen Veranstaltungen sowie die Umsetzung von Presse-, Werbe- und Marketingaktivitäten.
Abteilung für Gesundheit
Schulgesundheitsdienste fördern die Gesundheit von Schüler*innen und Schulpersonal, sorgen für ein gesundes Umfeld und bieten Gesundheitsbildung.
Abteilung Einkauf
Wir beschaffen genehmigte Einkaufsanfragen der akademischen und administrativen Abteilungen, verbessern die Servicequalität von Subunternehmern, holen Angebote ein, identifizieren Lieferanten und führen statistische Auswertungen durch.
Abteilung für Interne Dienstleistungen
Wir koordinieren Gärtner, Fahrer, Sicherheits-, Reinigungs- und Technikpersonal, um sicherzustellen, dass die Bereiche der Schule sauber, ordentlich und einsatzbereit bleiben.